A megvilágítás megfelelő kialakítása alapvető munkakörülmény. A munkavégzés elengedhetetlen feltétele, és nagymértékben befolyásolja a munkavégzés közbeni közérzetet, fáradtságérzetet is. Az elfáradás mértéke függ a megvilágítás erősségétől. Növekvő megvilágítás-erősség mellett a teljesítmény fokozódik, a balesetek száma csökken, illetve kevesebb selejt keletkezik, ily módon javul a végzett tevékenység minősége is. A munkahelyen olyan megvilágítási viszonyokat kell teremteni, amelyek kisebb terhet rónak a szemre, csökkentik a kifáradás mértékét, és javíthatják a tevékenység áttekinthetőségét. Kívánatos a helyiség vagy terület közel azonos szintű megvilágítása. A helyi világítás az általános világítás kiegészítéseként a helyiség vagy a munkatér egyes pontjain a fokozott látási igényekhez biztosít elegendő fényt. Egy adott teljesítményszint eléréséhez és a fáradtság, valamint a hibák elkerüléséhez az alábbi feltételeket kell kialakítani:

• megfelelő megvilágítás, vagyis az optimális fénysűrűség
• az egyenletes megvilágítás
• a káprázás elkerülése
• a megfelelő kontraszt
• a helyes színhőmérséklet és színvisszaadás.

A legjobb az egyenletes megvilágítás

A jó és megfelelő megvilágítás a mindenkori vizuális feladattól függ. A szükséges megvilágítási erősség a tárgy nagyságától függően változik. Minél nehezebb a látási feladat, minél kisebbek a részletek és minél csekélyebb a kontraszt, annál inkább növelni kell a megvilágítás erősségét. A megvilágítás-erősség annak a mértéke, hogy egy adott felületre mennyi fény jut. Mértékegysége a lux (lx).

Az irodai munkához, ha iratokat is kell olvasni, illetve írásbeli munkára is szükség van, általában 300-500 lx közötti névleges megvilágításerősséget kell tervezni. Egyes esetekben, ha nincs szükség írásra-olvasásra, illetve ha a munkafeladat jellege alacsonyabb megvilágításerősséget követel, a 300 lx-os minimális érték már elegendő. Azokban a termekben, amelyekben a megkívánt megvilágításerősség több mint 1000 lx, nem szabad képernyős munkahelyet létrehozni. Ha egyes munkahelyeken 500 lx feletti megvilágításerősségre van szükség, akkor 500 lx névleges megvilágításerősségű általános világítást kell tervezni, és az ennél nagyobb megvilágításerősséget kívánó munkahelyeket kiegészítő világítással kell ellátni.

A monitorokkal ellátott irodai munkahelyekre vizuális túlterhelés jellemző. A munkafeladat teljesítése során általában a képernyő jeleinek leolvasására, illetve a hagyományos irodai olvasási és írási feladatok követelményeinek összeegyeztetése szükséges. A képernyőn megjelenített jelek leolvasása alacsony fénysűrűségérték mellett, az esetleges bizonylatok olvasása, illetve az írás magasabb fénysűrűségértéknél könnyebb. A megvilágítási viszonyokban fontosak a munkaterem falai, padlója A matt felületek csökkentik a fényvisszaverődést , mennyezete, a bútorok és a készülékek felületének fényvisszaverődési jellemzői és színei.