Pályázat szerkezeti elemei I.
Egy jó kísérőlevélnek a meghirdetett állás követelményeinek és a jelentkező személy megfelelőségének bizonyítékait kell tartalmaznia.
A levél zárását megelőzően mindenképpen szerepeljenek a telefonon, e-mailen való elérhetőségek.
A levelet udvarias elköszönéssel, a jövőbeni találkozás reményében zárjuk. Kérjünk időpontot egy személyes találkozóra, ahol bővebben kifejthetjük a kísérőlevélben foglaltakat.
Pályázat szerkezeti elemei II.
A teljes pályázati anyag legtöbbször több dokumentumból áll.
Amennyiben nem elektronikus formában nyújtjuk be a pályázati anyagot, a könnyebb kezelhetőség érdekében célszerű mappába, dossziéba rendezni, vagy legalább a sorba rendezett papírokhoz egy fedlapot készíteni. A fedlapon szerepeltetni kell a legfontosabb adatokat: a pályázó nevét, esetleg fényképét, és a pályázat tárgyát. Érdemes feltüntetni az anyagban található dokumentumok listáját is. A fedlap alatt elsőként a pályázat szándékát közlő, úgynevezett pályázati levél, vagy motivációs levél következik.
Elektronikusan küldött pályázat esetében a csatolt dokumentumokat fel kell sorolni a pályázati levélben is, ha ugyanis lemaradt a csatolt fájlok közül, a címzett fel tudja hívni rá a figyelmet. A pályázati levelet lehet csatolva küldeni, de jobb, ha a levél szöveg részébe másoljuk, vagy közvetlenül írjuk. Ne felejtsük el az e-mail tárgyában feltüntetni a pályázat címét vagy jeligéjét.
Pályázat szerkezeti elemei III.
Egy ösztöndíj vagy állás elnyeréséért kiírt pályázathoz legtöbbször több dolog szükséges. A hiányok pótlására csak az eredeti határidőn belül van lehetőség, emiatt ajánlatos nem az utolsó pillanatban leadni azt. Hiányos pályázatokat már az első körben kizárják.