Megrendelés formai elemei I.

Egy adásvételi ügyletben való megállapodás után a vevő és az eladó a szerződés aláírásával vállalják kötelezettségeiket a termék adásvételére. Az adásvétel formailag úgy bonyolítható le, hogy a vevő levélben megrendeli a terméket (árut, szolgáltatást), és az eladó (szállító) a megrendelés tudomásulvételét igazolja. Az utóbbi a megrendelés visszaigazolása.

Megrendelés formai elemei II.

A megrendelés azt jelenti, hogy bejelentjük az igényünket valamire. Ez árucikkre, szolgáltatásra egyaránt vonatkozhat. A megrendelés és a megrendelés visszaigazolása akaratnyilatkozatok sorozata.
A megrendelő levélnek tartalmaznia kell a megrendelő szempontjából fontos feltételeket. Megrendelést akkor is kell írni, ha adásvételi szerződést már aláírtak az érintettek. Ilyen esetben a megrendelés a szerződés elemeit megismétli, de hivatkozni kell a hivatalos szerződésre is.
Megrendelést egy hivatalos ajánlattétel után is küldhetünk, de akkor a megrendelés után kell adásvételi szerződést írni.

Megrendelés formai elemei III.

A megrendelés formai elemei és azok sorrendje a következő:

• a megrendelő megnevezése és címe (telephelye),
• hivatkozás valamely előzményre. Ez lehet egy levél, árjegyzék, személyes tárgyalás, hirdetés, ajánlat vagy megkötött szerződés,
• a megrendelésre kerülő termék meghatározása, illetve felsorolása (darabszám, név, esetleg különleges jelzés, minőség, ár). Ez a felsorolás egy külön jegyzékben is történhet, amit csatolni kell a megrendeléshez,
• a szállítással kapcsolatos feltételek (hova, mikorra kérjük a szállítást),
• végül a kifizetés módja és ideje.