Hogyan követhető az iratok útja az irattározás során?

Az irattári terv kidolgozása minden vállalat, intézmény kötelező feladatai közé tartozik. Ennek alapján történik a hivatal, szervezet iratainak nyilvántartása.
Az alábbi résztevékenységeket foglalja magába az irattári munka:

• a beérkező iratok osztályozása ügykör, témakör, illetékesség szerint,
• nyilvántartási rendszer kidolgozása,
• tárolási technológia kialakítása,
• tárolási módszerek alkalmazása,
• tárolásért felelős személyek kijelölése,
• tárolási szabályok betartása,
• az iratok őrzési idejének megállapítása,
• selejtezés előkészítése, lebonyolítása stb.