Tananyag választó:
Az irattározás dokumentálása
Az iratok útja
Hogyan követhető az iratok útja az irattározás során?
Az irattári terv kidolgozása minden vállalat, intézmény kötelező feladatai közé tartozik. Ennek alapján történik a hivatal, szervezet iratainak nyilvántartása.
Az alábbi résztevékenységeket foglalja magába az irattári munka:
- a beérkező iratok osztályozása ügykör, témakör, illetékesség szerint,
- nyilvántartási rendszer kidolgozása,
- tárolási technológia kialakítása,
- tárolási módszerek alkalmazása,
- tárolásért felelős személyek kijelölése,
- tárolási szabályok betartása,
- az iratok őrzési idejének megállapítása,
- selejtezés előkészítése, lebonyolítása stb.