Tananyag választó:
Az irattár kezelőjének feladatai
Az irattáros feladatai
Az irattáros egyéb feladatai
Az iratképző szerveknél, intézményeknél, közfeladatot ellátó intézményeknél az ügyvitellel kapcsolatos iratkezelési feladatokat az iratkezelő és irattáros végzi el. A feladatuk közé tartozik a küldemények átvétele, majd az ügyek lezárása után az iratok irattárba, majd levéltárba helyezése. Az irattáros az irattári munka keretében kialakítja és fenntartja az iratok rendjét, irattári selejtezést végez, az iratanyagot levéltári átadásra előkészíti és végzi az iratok kölcsönzésével, a betekintéssel, az irattári kutatással kapcsolatos teendőket.
Az irattáros legfontosabb feladataival szemben támasztott követelmények:
- biztosítsa az iratok gyors, könnyű, biztonságos visszakeresését,
- alakítsa ki az irattár rendjét,
- tartsa nyilván napra készen az irattári nyilvántartásokat és segédleteket,
- legyen tájékozott az alapvető iratértékelési és iratrendezési ismeretekben,
- végezze el a selejtezési munkálatok előkészítését, a selejtezési jegyzőkönyv kiállítását az irattári tervnek megfelelően,
- bővítse az irattári segédleteket,
- vezesse az irattári segédleteket,
- ismerje és tudja kezelni a technikai adathordozókat.