Grafikus objektumok forrása
A grafikus objektumok egy részét az Excel tartalmazza (a Rajzolás eszköztár elemeinek jelentős része). További grafikus objektumokat külső fájlból, vagy külső hardvereszközök (szkenner, digitális fényképező) segítségével, illetve más programokkal elkészítve ("Beszúrás" menü "Objektum..." menüpont) kaphatunk. Internetkapcsolat megléte esetén a Microsoft szervereiről (ClipArt galériák) és egyéb helyekről is illeszthetünk grafikus objektumokat munkalapjainkra.
Grafikus objektum beszúrása mappából
Az Office alkalmazásokhoz hasonlóan az Excel is biztosítja kész képek beszúrását fájlból. Ezt kétféleképpen tehetjük meg: válasszuk a "Beszúrás" menü "Kép" menüpontjában található "Fájlból..." parancsot, vagy a Rajzolás eszköztáron kattintsunk a Kép beszúrása fájlból ikonra.
Grafikus objektum beszúrása külső forrásból
Az Excel biztosítja a digitális fényképezőgép, illetve a szkenner segítségével történő képbeillesztést. Ehhez először csatlakoztatnunk kell számítógéphez a külső hardverelemet. A képbeszúráshoz válasszuk a "Beszúrás" menü "Kép" menüpontjának "Képolvasóról vagy fényképezőgépről" parancsát, majd a megjelenő menüpontok szerint járjunk el.