A bekezdésformázás fontos eszköze a menü
A bekezdést formázhatunk az eszközsor ikonjaival, a vonalzóval, a billentyűkkel, de a legtöbb lehetőséget a Bekezdés menü kínálja.
A panel első füle a Térköz és pozíció. Itt meghatározhatjuk a bekezdés igazítását (balra, jobbra, középre, sorkizárt), a behúzás pontos mértékét, típusát (első sor, függő behúzás), a bekezdések közötti és a sorok közötti távolságot.
A szövegbeosztás lapon kiküszöbölhetjük a Fattyú- és árvasorok megjelenését. Beállíthatjuk, hogy a bekezdés feltétlenül Egy oldalon maradjon, közben ne legyen oldalváltás. Azt is biztosíthatjuk, hogy a bekezdés a soron következővel együtt kerüljön új oldalra. (Ez igen hasznos a címek formázásakor.) Függetlenül attól, hogy van-e még hely az oldalon, az aktuális bekezdést áthelyezhetjük az Új oldalra kapcsoló bejelölésével a következő oldal tetejére. Előfordul, hogy hivatkoznunk kell a dokumentum soraira pontosan. Ilyenkor megszámozzuk, de a Sorszámok nélkül kapcsolóval az aktuális bekezdésben kikapcsolható. Az automatikus elválasztás is megszüntethető a bekezdésre a Nincs elválasztás paranccsal.
A betűk által alkotott sorok között lévő tér, távolság.
Az adott sorban lévő legnagyobb méretű karakternek megfelelő sorköznél valamivel nagyobb érték.
Az egyszeres sorköz értékének kétszerese. Ha például 10 pontos szövegnél ezt a beállítást használjuk, akkor megközelítőleg 20 pontos sorközt kapunk.
Minimális sorköz, amelyet a Microsoft Word módosíthat, hogy a nagyobb méretű karakterek vagy grafikák, amelyek a megadott sorköznél nem férnének el, elférjenek.
Pontosan a megadott sorköz, amelyet a Word nem módosít. Függőlegesen az összes sort egyenletesen helyezi el.
Bekezdések közötti távolság pontokban megadva.
Fattyúsor egy bekezdés utolsó sora, amely önmagában kerül a lap tetejére, az árvasor egy bekezdés első sora, amely önmagában marad a lap alján.