Az iktatási módok

A hivatali intézmények, szervezetek az iratok nyilvántartására többféle rendszert is alkalmazhatnak. Arra kell törekedniük, hogy a helyi sajátosságaikhoz mérten, a szervezet tevékenységéhez legjobban igazodót válasszák ki. A kiválasztott iktatási rendszer fajtáját, annak alkalmazási szabályait az Iratkezelési szabályzatban is rögzíteni kell.
A leggyakrabban használt iktatási rendszerek a mai gyakorlatban:

• alszámos iktatás,
• folyó sorszámos vagy kronologikus iktatás,
• elektronikus iktatás.

Az alszámos iktatási rendszert sorszámos-alszámos rendszernek is szokták nevezni.

Sorszámos iktatás

Alszámos iktatás