Grafikus objektumok fajtái
A táblázatkezelőben különféle grafikus objektumokat használhatunk. Lehetőségünk van képeket beilleszteni, ezt a Beszúrás menü Képek almenüjéből tehetjük meg (ClipArt, Fájlból, Képolvasóból vagy fényképezőgépről, Alakzatok, WordArt, Szervezeti diagram). Grafikus elemként jelentkezik még a diagram, ezt legkönnyebben a DiagramVarázsló (Beszúrás menüpont Diagram... almenü) segítségével készíthetünk. A szerkezeti diagramok is grafikus elemek, ezeket a Beszúrás menü Szerkezeti diagram... (Szervezeti diagram, Gyűrűdiagram, Csillagdiagram, Piramisdiagram, Venn-diagram, Céltábladiagram) almenüjével tehetjük meg. Egyéb grafikus objektumok is beilleszthetők az Excel-be, ezeket legkönnyebben a Beszúrás menü Objektumok... almenüjére kattintva tehetjük meg. A Rajzolás eszköztáron is sok grafikus elem áll rendelkezésünkre (pl.: Vonal, Nyíl, Téglalap, Ellipszis, stb.).
Szabadkézi rajzok
Egyszerű szabadkézi rajzokat az Excel Rajz eszköztár ikonjai (Vonal. Nyíl. Ellipszis, Téglalap) segítségével készíthetünk.
Összetett rajzok elkészítéséhez vagy a digitalizáló táblát (cigipad) és a hozzá tartozó speciális tollat használhatjuk, vagy pedig az Excelt tábla-PC-n (tablót PC - olyan számítógép, amelyen a Microsoft Windows XP Tablót PC Edition operációs rendszer fut) kell futtatnunk. Ekkor a "Szabadkézi rajz és írás" eszköztáron kattintsunk a "Toll neve" elem mellett lévő nyílra, ahol a toll neve a toll színét és típusát jellemzi (pl. Filctoll - zöld). Válasszunk tollat, majd írjunk vagy rajzoljunk a munkalap tetszőleges részére (a szabadkézi elem átméretezhető vagy áthelyezhető a munkafüzetben).
Alakzatok
A Rajzolás eszköztár Alakzatok gombjára kattintva az alakzatok fajtáit láthatjuk. Ezek a következők: Vonalak, Összekötők, Egyszerű alakzatok, Nyilak, Folyamatábra, Csillagok és szalagok, Képfeliratok, További alakzatok. Bármelyikre is kattintunk a További alakzatok kivételével, választhatunk a megjelenő konkrét alakzatok közül. A További alakzatokra kattintva az Excelben jobb oldalon megjelenő ClipArt gyűjtemény elemeiből választhatunk.
Rajzok formázása
A Rajzolás eszköztár segítségével különböző grafikus objektumokat helyezhetünk el a táblázatban (pl. vonal, nyíl, alakzatok, téglalap, kép). A Rajzolás eszköztár az objektumok formázását is lehetővé teszi, a következő lehetőségeket alkalmazhatjuk: kitöltőszín, vonalszín, betűszín módosítása, vonaltípus, szaggatási típus, nyílstílus megváltoztatása, árnyék és térhatás stílusának megadása.