A címjegyzék

Levelezés esetében a Címjegyzéket általában a címzettek e-mail címének kiválasztásához lehet használni. Kiválasztható minden olyan e-mail cím, amire a levelezés során szükségünk lehet. A Címjegyzékbe felvehetünk egyéneket és csoportokat is, melyek később kiválaszthatók a levelezés során.
Legcélszerűbb a bejövő levelek feladóit elmenteni a Címjegyzékbe, mert azok biztosan megfelelő, pontos címeket takarnak. Bármelyik bejövő e-mailre jobb egérgombbal kattintva megjelenik a helyi menü. Ebből válasszuk ki a "A feladó felvétele a címjegyzékbe" parancsot - a levelezőprogram létrehoz a feladóhoz egy névjegykártyát, melyet bármikor módosíthatunk.

Címlistából összeállított jegyzék, melynek kiválasztásakor a benne szereplő személyek mindegyike megkapja az üzenetet.

A címjegyzék tételeinek a kezelése

Ahogy bővül a levelezőpartnereink száma, úgy a Címjegyzékben lévő névjegyek száma is nőni fog, egy idő után nehéz lesz átlátni, ha nem tartjuk karban.
Lépjünk az "Eszközök" menü "Címjegyzék" menüpontjára (CTRL+SHIFT+b) vagy kattintsuk az eszköztár "Címjegyzék" ikonjára. Ekkor megjelenik egy újabb ablak, amelyben fel vannak sorolva az eddig felvett címek, itt tudjuk kezelni a névjegyeket. Több szempont szerint lehet sorba rendezni, keresni a címek közt. Lehet a névjegyeket törölni, módosítani illetve új címet hozzáadni a Címjegyzékhez.
Egy névjegyen több adatot meg lehet adni. Ezek közül nem kell mindet kitölteni, de a későbbiekben segíthetik a tájékozódást a nevek között.
Időnként a Címjegyzéket érdemes elmenteni archiválási célból. Ezt a "Fájl/Exportálás" menüpont alatt tudjuk elvégezni. Az operációs rendszer újratelepítésekor a mentett állományt fel lehet használni a Címjegyzék újbóli létrehozására.

Címjegyzék