A csatolás
Az elektronikus levelek nem csak szöveget tartalmazhatnak, hanem lehet hozzájuk képet, hangot, videót vagy bármilyen más állományt is csatolni. Ez nagyon hasznos funkció, mert közvetlenül levéllel lehet elküldeni bármilyen állományt, nem kell egy, a címzett által is elérhető web-es tárhelyre (pl. ftp szerver) feltölteni.
Bizonyos veszélyeket is hordoz magában a csatolás: akár vírusokat, vagy más ártó szándékú programot is kaphatunk csatolt fájlként. A gyanús küldeményeket minden esetben ellenőrizzük, mielőtt megnyitnánk. Ha olyan e-mail címről kapunk küldeményt, ami biztosan nem ismert személytől jött, vagy gyanús a tárgy, akkor semmi esetre ne nyissuk meg a levelet, töröljük azt minden részével együtt.
A csatolt állományok a levéllel együtt érkeznek meg, de a levéltörzs lehet teljesen üres.
Elektronikus levél mellékletét képező szöveges és nem szöveges állományok megnevezése.
Állományok csatolása
Lehetőleg ne küldjünk túl nagy állományokat olyanoknak, akikről tudjuk, hogy kis sávszélességgel kapcsolódnak a hálóra.
Egy levélhez több állományt is lehet csatolni, de célszerűbb valamilyen tömörítőprogrammal (rar, zip) az állományokat egy fájlban egyesíteni. Ez a küldeni kíván állományok méretét is kedvezően befolyásolja, tehát könnyebben lehet kezelni (le- és feltölteni). Bizonyos adatokat nem tudunk tömöríteni, mert azok már eleve tömörített formátumban vannak elmentve (képek, videók zenék). Szöveges dokumentumoknál viszont az eredeti méret tizedére is lehet tömöríteni úgy.
Levelezőprogramokkal nem tudunk egyszerre túl nagy állományokat küldeni, ekkor fájldarabolást támogató programokkal kell kisebb állományokat kialakítani, és azokat egyenként elküldeni címzettnek. Nem túl régen indultak olyan szolgáltatások, amelyek a nagyobb állományok egy darabban történő küldésére lettek kifejlesztve: meg kell adnunk saját e-mail címünket, a küldeni kívánt állományok nevét és elérési útját. Vegyük figyelembe, hogy az internet kapcsolatok általában asszimetrikusak, tehát tovább tart egy állományt feltölteni, mint letölteni!