Az ügyiratkezeléssel kapcsolatos tudnivalók összefoglalása

Az ügyiratkezelés azokból a technikai cselekményekből áll, amelyek az iratok törvényes védelmét biztosítják, az iratokkal végzett műveletek rendjét rögzítik és a hatósági munka mennyiségi és minőségi jellemzőit mérik. A szervezetek a hozzájuk beérkezett iratokat a belső irattáraikban őrzik, a maradandó értékű iratokat pedig átadják a levéltárnak, közlevéltárnak megőrzés céljából. Az irattári anyagokat a szervezetek titkárai a belső irattári tervnek és szabályzatnak megfelelően kezelik, azaz rendszerezik, lefűzik. A hivatali életben nagyok sokféle, különböző iratot tartunk nyilván (közirat, magánirat, okirat, levéltári irat, térkép, stb.).