Saját kezűleg: az iraton az aláírás hitelesítésére szolgáló rövidítés.

A vállalat, intézmény, szervezet címe.

Az a személy, szervezet, intézmény, akinek a levelet küldik.

A címben feltüntetett olyan adat, ami a rendeltetési helyet, a kézbesítőkörzetet jelöli.

Az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása.

Valamely küldemény küldőjének adatai.

Üzenetet, hírt stb. továbbító megbízott.

A küldemények kézbesítésére vonatkozó utasítás (ajánlott).

Valamely küldemény küldőjének adatai.

Futárokkal fenntartott hírközlő vagy tájékoztató szerv.

A futárok eszköze, melynek segítségével a hírt továbbítják adott intézmény vagy konkrét személy részére.

Üzenetet, hírt stb. továbbító megbízott.

Az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása.

A küldeménynek kézbesítő szervezet, személy, adatátviteli eszköz útján történő eljuttatása a címzetthez.

Levelek útján való érintkezés, kapcsolatteremtés, ismételt levélváltás.

Olyan elektronikus dokumentum, melynek funkciója szöveg betűkkel való közlése, és a szövegen kívül az olvasó számára érzékelhetően kizárólag olyan egyéb adatokat foglal magában, melyek a szöveggel szorosan összefüggenek, annak azonosítását (pl. fejléc), illetve könnyebb megértését (pl. ábra) szolgálják.

Olyan, általában a hagyományos levél formájában íródodtt, számítógépen szerkesztett és tárolt szövegállomány, amit számíttógépes hálózaton keresztül tudunk másoknak elküldeni.

Olyan elektronikus dokumentum, melynek funkciója szöveg betűkkel való közlése, és a szövegen kívül az olvasó számára érzékelhetően kizárólag olyan egyéb adatokat foglal magában, melyek a szöveggel szorosan összefüggenek, annak azonosítását (pl. fejléc), illetve könnyebb megértését (pl. ábra) szolgálják.

Távollevő személyhez intézett értesítés, tudósítás, közlés.