Valamely esemény tárgyát, körülményeit írásban rögzítő okirat jellegű írás. A szóbeli közlés, valamint az észlelés hiteles írásba foglalásának eszköze, formája.

Adminisztratív munkavégzés, hivatali ügyintézés.

Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, továbbá az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását mutatja, egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.

A maradandó értékű, köziratnak nem minősülő irattári anyagnak, ha az arra vonatkozóan törvény közlevéltárba adási, ill. a levéltárfenntartó levéltárba adási kötelezettséget nem ír elő, továbbá a természetes személyek maradandó értékű iratainak az a köre, amelyet az adott levéltár az őrizetében lévő levéltári anyag forrásértékének gazdagítása céljából gyűjt (ajándékként elfogad vagy megvásárol).

A nem selejtezhető köziratokkal kapcsolatos levéltári feladatokat – ideértve a tudományos és igazgatási feladatokat is – végző, közfeladatot ellátó szerv általfenntartott levéltár.

Az irattári anyagnak, továbbá a természetes személyek iratainak levéltárban őrzött maradandó értékű része, valamint a védetté nyilvánított maradandó értékű magánirat.

A maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és rendeltetésszerű használatának biztosítása céljából létesített intézmény.

Az irat selejtezhetőségére vonatkozó kódszám, amelyet 1-6, illetve 0 kódszámmal jelölnek.

Adminisztratív munkavégzés, hivatali ügyintézés.

A lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése.

Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, továbbá az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását mutatja, egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.

Valamely esemény tárgyát, körülményeit írásban rögzítő okirat jellegű írás. A szóbeli közlés, valamint az észlelés hiteles írásba foglalásának eszköze, formája.