Az irattár higiéniai követelményei

Az iratok tárolása az irattárban történik. Minden irat fontos információt tartalmaz, ennek érdekében nagyon fontos a biztonságos tárolásuk, megőrzésük. A tárolásnál biztosítani kell az irattár higiéniai, tűzrendészeti, balesetvédelmi és technikai feltételeit.

Az irattár termeiben az alábbi higiéniai követelmények fenntartásáról kell gondoskodni:

• a helyiséget rendszeresen takarítani kell,
• évente egy alkalommal fertőtlenítő nagytakarítást kell végezni,
• ha az irattárban penészgombák telepednek meg, a megfertőzött iratokat sürgősen fertőtleníteni kell, úgy, hogy az alkalmazott eljárás ne veszélyeztesse az emberi egészséget,
• az irattári helyiségekben a rovarok és rágcsálók kártevésének megelőzésére rovar- és rágcsáló-írtószert kell elhelyezni,
• nagyobb állati kártevők megjelenése esetén (egerek, patkányok) pusztítására szakembert kell igénybe venni,
• az esetlegesen átrendezett iratokat levegős helyen, rácsos polcokon kell szárítani,
• az iratok kiszárítása szárítóberendezéssel is történhet,
• az iratokat 2-3 évenként, de legalább 5 évente egy alkalommal portalanítani kell,
• a portalanítást egybe kell kötni a fertőtlenítő állványmosással.

A higiéniai szabályok betartása mellett nagyon kell ügyelni a balesetvédelmi és tűzrendészeti szabályok érvényesítésére is.

Az egészség megőrzésére irányuló tisztaság, illetve ennek előírása.