A kiselejtezett iratok megsemmisítése

A selejtezésre kiválogatott iratokat zúzással, égetéssel, iratmegsemmisítő-géppel, vagy az irat anyagától függő egyéb módszer alkalmazásával – felügyelet mellett – úgy kell megsemmisíteni, hogy tartalmukat megállapítani ne lehessen. Azoknál a szerveknél, amelyek zúzógéppel vagy a biztonságos égetésre alkalmas kazánnal nem rendelkeznek, az iratok szállítását az ilyen gépekkel rendelkező szerveknél kell megszervezni. A hulladékanyag-hasznosító vállalatnak a selejtpapírt csak zúzott állapotban, vagy zsineggel átkötött zsákokban és két, szállítással megbízott munkatárs felügyelete mellett szabad átadni. A megsemmisítés (szállítás, bezúzás stb.) lebonyolítását az iratok selejtezéséről felvett jegyzőkönyvbe fel kell tüntetni és azt a szállításért felelős személynek alá kell írnia.

A kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése.

A megsemmisítés megtörtént igazoló dokumentum, amely tartalmazza a megsemmisített iratok nevét, számát, a semmisítést végző személy nevét és megsemmisítés helyét.

Iratmegsemmisítési jegyzőkönyv