Az iratmegőrzési idő

A megőrzési időt az érdemi ügyintézés lezárásának keltétől kell számítani. A cég vezetői időnként elrendelhetik, hogy az egyes iratoknak az irattári tervben megállapított őrzési idejének hosszabb megőrzési időt szabjanak ki. Ezt a vezető aláírásával az irattári tételszámnál fel kell tüntetni.

Selejtezni csak az irattári tervben meghatározott megőrzési idő leteltét követő év január 1-je után szabad. A selejtezési kódszámtól függően 2-75 évig őrzik az iratokat. Abban az esetben, ha egy irat 1-es kódszámot kap, akkor az őrzési ideje 2 év, amennyiben pl. 4-es a kódja, akkor 15 évig őrzik meg az iratot.

Az iktatóbélyegző