Adatok importálása

A táblázatkezelő programok többnyire táblázat típusú dokumentumokkal dolgoznak. A táblázatkezelők támogatják más táblázatkezelőkből származó fájlok, adatbázisok táblázatainak, vagy olyan szöveges állományoknak a beolvasását, amelyek táblázatkezelés szempontjából megfelelően tagoltak, és táblázattá alakíthatók. A táblázatkezelő programok a következő adattípusok beolvasására vannak felkészítve:

• a saját formátumú fájlok (Microsoft Excel esetében az xls kierjesztésű fájlok),
• más táblázatkezelő programok által készített táblázatfájlok (pl. Quattro, Lotus 1-2-3),
• adatbázis kezelő programok táblái (pl. Access, dBase),
• szöveges állományok, amelyek táblázattá alakíthatók, mivel a táblázat oszlopai valamilyen karakterrel tagoltak (például tabulátorral), vagy fix szélességűek,
• XML adatstruktúrák.

Az adatbevitel úgy történhet, hogy a "Fájl” menü "Megnyitás” parancsát választva, beállítjuk a kívánt "Fájltípus”-t. A táblázatkezelő programba a Windows vágólap útján is átvihetünk adatokat (pl. egy Word dokumentum táblázatát, vagy annak egy részét).

Az adatok importálása adatállományokban tárolt, meglévő adatok bevitelét jelenti egy adott, a számítógépen futó programba.

Adatbevitel táblázatba mozgókép...