Tananyag választó:
A számítógépes irattovábbítás
Jegyzet szerkesztése:
Az elektronikus levelezés
Eszköztár:

Az irat továbbítása elektronikus úton

Az elkészült, elmentett iratainkat egyszerűen továbbíthatjuk elektronikus úton. Elküldhetjük a Fájl menü Küldés parancsával levélként, levél mellékleteként, de csatolhatjuk levelezőprogramban írt levélhez is mellékletként.

Az elektronikus levelezés

Az e-mail egy általában egyszerű szövegként megírt üzenet, amelyet elektronikus úton, számítógépes hálózaton keresztül juttatunk el a címzettnek. Elektronikus levelet nem írhatunk mindenkinek, csak annak, aki rendelkezik e-mail címmel.
A levelező rendszerek általában tartalmaznak egy mappát a beérkező, egyet a kimenő (a megírt, de el nem küldött), az elküldött és a törölt levelek számára. A piszkozatok mappában a félkész levelek tárolódnak.
Új levél írásakor ki kell tölteni a fejlécet. A feladó rovatban automatikusan saját postafiókunk címe jelenik meg; a címzett rovatba be kell írni a címzett/címzettek e-mail címét. A másolatot kap rovatba azoknak a nevét írjuk, akiknek másolatot akarunk küldeni a levélből. A titkos másolat rovatba írt címzett megkapja a levelet, de nem látja, rajta kívül ki kapta még meg. A tárgy rovat kitöltésével a későbbiekben könnyebben tudjuk visszakeresni egy adott témájú levelünket.
Lehetőség van állományokat csatolni a levélhez, meghatározhatjuk a levél sürgősségét (prioritását).
A kapott levelet továbbküldhetjük másoknak, kinyomtathatjuk, vagy válaszolhatunk rá. A levelezést egy címtár könnyíti, amiben minden levelezőpartnerünket szerepeltethetjük.

Az irattovábbítás formája

Az elektronikus levelezés igen hasznos lehet az olyan esetekben, amikor valakinek különböző állományokat kell továbbítanunk. Ezek az állományok nemcsak szöveges dokumentumok lehetnek, hanem képeket, hangokat tartalmazók is. Ilyen esetben írjuk meg a levelet, majd csatoljuk a kívánt fájlt. Természetesen egy levélhez több mellékletet is kapcsolhatunk, amelyeknek a neve és mérete is megjelenik a legtöbb levelező program külön rovatában. A csatolás ikonjára vagy parancsára kattintva kiválaszthatjuk a kívánt állományt vagy állományokat, majd a csatolás gomb segítségével véglegesíthetjük a választásunkat.
Az elkészített dokumentumot elküldhetjük elektronikus levél mellékleteként, ha a Fájl menü Küldés parancsából a Levélben (mellékletként) parancsra kattintunk.