A selejtezési határidő feltüntetésének módja

A selejtezési határidőt az iratok beérkezésekor már megállapítjuk, s feltüntetjük az iktatókönyv megfelelő rovatában. A selejtezési jelből tudunk következtetni a selejtezési időre. Az alábbiakban tekintsük át a selejtezési jelhez hozzárendelt selejtezési idő megállapítását:

Selejtezési jel Selejtezési idő
1 2 év
2 5 év
3 10 év
4 15 év
5 30 év
6 75 év
0 nem selejtezhető

A lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése.