Levél szövegének begépelése
A "Levél létrehozása…" ikonra kattintva (vagy CTRL+N) felugró ablakban készíthetünk új levelet. Adjuk meg a címzetteket és a tárgyat, aztán lépjünk a levéltörzsbe. Itt úgy dolgozhatunk, mintha egy szövegszerkesztőt használnánk, de kevesebb funkciót tudunk elérni. Lehetőségünk van a betűtípus, betűméret, címsorok, sortávolságok, felsorolás és számozás, módosítására illetve létrehozására.
Arra kell törekednünk, hogy a levelünk ne legyen túl tömör vagy túl terjengős. Próbáljuk meg a lényeget kiemelni.
Levél szövegének létrehozása vágólappal
Ha a levelezőprogramunk ismeri a beillesztés parancsot, akkor már előre megírt, megformázott dokumentumokat is be tudunk másolni, nem kell újra begépelni a szöveget. A legtöbb program ma már tudja kezelni a beillesztést.
Nem csak teljes leveleket tudunk beilleszteni, hanem szövegrészeket, vagy képeket is. Ha el kell küldenünk valamilyen nehezen leírható, hosszabb szakkifejezést, akkor azt érdemes beillesztéssel elkészítenünk.
Ha egy levél részét szeretnénk csak beilleszteni, akkor az jelöljük ki az eredeti levélből, másoljuk át a vágólapra és illesszük be az általunk készített üzenetbe.
Akkor érdemes a teljes levelet előre elkészíteni, ha nem a saját gépünkről akarunk e-mailt küldeni, hanem iskolából, barátunktól, vagy internet kávézóból. Ilyen esetekben már csak a címzettet, tárgyat kell megadni, az előre elkészített szöveget beilleszteni és már küldhetjük is a levelet.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
