A hivatalos levelek nyelvi, stilisztikai hibái

A jól megszerkesztett, hibátlan levél jó képet fest a levél írójáról, azaz a hivatalos szervről, amely vagy aki a levelet írta.
Leveleinkben nagyon sokszor fordul elő az ami és az amely vonatkozó névmás. Az élő nyelv mindkettőt használja, azonban a levelekben stílusosabb, választékosabb az amely használata. Pl.
Ez az a szervezet, amely pályázatot írt ki.
Nem értek egyet azokkal a tervekkel, amelyeket készítettél.

A választékos stílus egyik fontos kelléke a gazdag szókincs alkalmazása. Kerüljük leveleinkben a szóismétlést! Éljünk a szavak rokon értelmű változataival. Így színesebbé és figyelemfelkeltővé tehetjük levelünket. Szintén az irat stílusát rontja, ha feleslegesen alkalmazunk névutókat. Oldjuk meg és helyettesítsük a főnévhez kapcsolt megfelelő toldalékkal.
Pl.
A terv fölött gondolkodtak az értekezleten. A terven gondolkodtak az értekezleten.
Az elméleti megvalósítás fölött töprengtek. Az elméleti megvalósításon töprengtek.
Az önkormányzaton keresztül kapott segélyből vásárolt. Az önkormányzattól kapott segélyből vásárolt.