A levél részei

A hivatalos iratokat két nagy csoportra oszthatjuk:
a) külső és
b) belső levelek.
A külső levelek többnyire három fő részből állnak:

• fejrész,
• főrész,
• zárórész.

A belső leveleket, az egyszerű ügyiratok a következő szerkezeti egységekből állnak:

• irat neve,
• az irat szövege,
• keltezés,
• az irat kiállítójának neve,
• az aláíró munkaköri beosztása.