Besucherumfrage

1. Woher kommen Sie?
a. Inland
b. Ausland

2. Warum besuchen Sie die Messe?
a. Geschäftspartner besuchen
b. Unterhaltung
c. stelle aus
d. informiere mich über ein Produkt
e. Verträge abschließen
f. Kontakt mit Firmen suchen, die gleiche Produkte herstellen
g. sonstige ____________________

3 Waren Sie schon früher auf der Messe?
a. ja
b. nein

4. Welcher Stand hat Ihnen am besten gefallen? _________

5. Welche Dienstleistungen haben Sie in Anspruch genommen?
a. Fotoatelier
b. Geldautomaten
c. Apotheke
d. Post
e. Lebensmittel
f. Media-Shop
g. Airport-Transfer
h. Gebetsrau
i. Wäscherei
j. Büroorganisation
k. Behinderten Service
l. Blumen
6. Haben Ihnen unsere Öffnungszeiten gefallen?
a. ja
b. nein

7. Womit sind Sie auf das Messegelände gekommen?
a. Auto
b. öffentliche Verkehrsmittel

8. Wie haben Ihnen die Rahmenveranstaltungen gefallen?
a. sehr gut
b. gut
c. mittelmäßig
d. nicht
e. überhaupt nicht

9. Was haben Sie vermisst? ________________________________

10. Was sind Sie von Beruf?
a. Führungskraft
b Angestellte
c. Student
d. Rentner

11. Geschlecht
a. männlich
b.weiblich

12. Alter
a. 0-14
b.15-24
c. 25-40
c. 41-60
d. 61-

Budget einer Messe

Wenn man eine Messeteilnahme vorbereitet, muss man ein Budget aufstellen. Die Kostenfaktoren spielen eine entscheidende Rolle. Wenn die Messeziele der Firma nur mit enormen Kosten zu verwirklichen sind, lohnt es sich nicht, an der Messe teilzunehmen. Die Messe muss gründlich vorbereitet werden.
Es gibt die Standkosten: Auf- und Abbau, Dekoration, Beschriftung, Beleuchtung, Miete und Ausbau entsprechender Leitungen.
Dann muss die Firma ein Ausstellungsprogramm planen, wie die Produkte präsentiert werden, wie die Kommunikation überhaupt aussieht. Wie viele Einladungen man wegschicken möchte, wo und wie viele Inserate aufgegeben werden sollen, wo die Prospekte fertig gestellt werden, was für Geschenke die Standbesucher bekommen, wie die Gespräche nach der Messe aussehen müssen usw. Das alles gehört zur Kommunikation.
Weiterhin müssen die Personalkosten berechnet werden. Man entscheidet, wie viele Personen an der Messe teilnehmen werden, wie sie auf die Messe vorbereitet werden müssen, wo sie übernachten, wie sie verpflegt werden, ob sie eine Uniform tragen sollen.
Die Produkte, Geräte, die auf dem Stand ausgestellt werden, müssen transportiert werden. Hin und zurück. Außerdem müssen die Mitarbeiter dorthin fahren und auf dem Messegelände parken.

Zeitplan

Wenn man an einer Messe teilnehmen möchte, ist es ratsam, einen Zeitplan zusammenzustellen. Schon ein Jahr vor der Messe hat man Aufgaben, um erfolgreich arbeiten zu können. Das Budget soll zusammengestellt werden, die Anmeldung zur Messe muss dann schon bei der Messegesellschaft vorliegen, der Stand muss reserviert, der Standbau bestellt werden. Ein halbes Jahr vor der Messe muss man die Reise vorbereiten, die Hotelzimmer, Fahrkarten sind zu reservieren, die Ausstellungsgegenstände zusammenzustellen. Man muss mit dem Spediteur die Lieferung besprechen.
Einige Monate vor der Messe gibt es konkretere Aufgaben wie zum Beispiel Anzeigen aufgeben, Prospekte, Kataloge entwerfen, sie drucken lassen, Standpersonal vorbereiten.
Direkt vor der Messe muss man die Geschäftspartner einladen, alles dorthin transportieren, wo man die Gegenstände braucht.
Und schließlich gibt es noch viele Aufgaben, die während der Messe durchzuführen sind: Geschenke verteilen, Kunden bewirten, Pressekonferenz halten.
Der Zeitplan ist dazu da, um nichts zu vergessen, keine bösen Überraschungen zu erleben.