Olyan irat, melyet meg kell őrizni, nem lehet selejtezni.

Olyan irat, melyet nem kell megőrizni, tehát selejtezhető.

Az elsődleges és a másodlagos bizonylatok adatainak összegzése útján készülő bizonylat.

Nyílt levél, melyet publikálnak és valamely közéleti személynek vagy intézménynek szól.

Valamely ügyre vonatkozó, hivatkozó irat.

Távollévő személyhez intézett, postán továbbított írásbeli közlés.

Pénz ki és befizetésről szóló bizonylat.

Vállalat, intézmény vagyoni változásainak írásos nyilvántartása.

Írást tartalmazó papír, följegyzés. Általában a jogban és a gazdaságban használt kifejezés.

Közlés, híradás.

Valahova, valakinek küldött tárgy, irat.

Gazdasági eseményről készült első, eredeti feljegyzés.

Dokumentumokkal való bizonyítás, ennek anyaga.

Az a terv, hogy hogyan kell eltárolni az iratokat.

Az iratok kezelése, nyilvántartása, valamilyen rendszerbe való rendezése.

Elektronikus (számítógépen történő) iktatás és dokumentum rendszerezés.

A már szükségtelen iratok kidobása.

Iratok, számlák és egyéb könyvelési papírok rendszerezése és tárolása.

Az a szabályzat, amely meghatározza, hogy hogy lehet kezelni az iratokat.

Az iktatásban szereplő elemek azonosítására szolgáló szám. Általában tartalmazza az iktatás dátumát és egy egyedi azonosító számot.

Az a könyv, ahol az iktatást vezetik.

Másik cégtől vagy személytől érkező irat.

Az elintézett ügyiratok, dokumentumok archiválása visszakereshető módon.

Hivatalos levelek előirt, típus szerinti követelménye.

A levél törzse, témája. Ide van írva amiről a levél szól.

Hivatalos levelek előírt, formai követelménye. Tehát meg van adva, hogy hogy kell kinéznie egy hivatalos levélnek és ha ettől eltér akkor nem érvényes

A levélhez csatolt melléklet. Különféle dokumentumok, iratok, kimutatások, számlák.

A címzetteknek továbbít, vagy elküld, meneszt valakit.

Más céghez, személyhez vagy intézményhez küldött irat. Melyet postai vagy elektronikus úton továbbítanak.

A levél fejléce. Általában a feladót és annak adatait tartalmazza.

Elektronikus levéltovábbítás. E-mail. Nagyban megkönnyíti a levelezést, mivel így nem kell boríték, bélyeg, és azonnal megkapja a címzett.

Papírból készült "tasak". Ebben továbbítják a leveleket. Különféle méretekben és típusban kapható.

Fax gép. Telefonvonalon keresztül tud írásos dokumentumokat továbbítani.

Elektronikus (számítógépen működő) úton működő postakönyv.

Olyan küldemény, amely megjelenik a könyvelésben.

Hivatal, intézmény postaküldeményeit nyilvántartó és postabélyegzővel igazoló könyv.

Távírón továbbított küldemény.

Hivatal, intézmény, cég pénzügyi iratainak, dokumentumainak, ügyeinek lezárása. (napi, heti, havi, évi)

Valamely szolgáltatásért fizetendő díjakat megállapító rendszer.

Az alkalmazott futárok jegyzéke, ami tartalmazza, hogy mit, mikor és hova szállítottak.

A mobil posta egy mozgó postahivatal, amelyben kényelmesebben érhetőek el a postai szolgáltatások. A mobil posta lehetővé teszi, hogy otthon használhassa ki a lakosság mindazokat a lehetőségeket, amelyekért eddig a postára kellett mennie.

A feladónak adott elismervény a küldeményről.

A beérkező levelek dokumentálása.

Az érkező iratok regisztrálására és iktatásba küldésére szolgáló szoftver.

Vállalatnál, intézményekben: az érkező postai küldemények szétosztása.

Befejezett levél, dokumentum végére utólag írt közlemény.

Az ügyirat átadását, átvételét igazoló, bekötött és lapszámozással ellátott könyv.

Iratok továbbítása egy másik személyhez, céghez, intézményhez.

Iktatott dokumentum, vagy bármilyen irat elején szereplő rövid utasítás.

Az iktatáshoz használt bélyegző, mely rajta van minden, az iktatásban szereplő dokumentumon.

Iktatásra szolgáló szoftver.

Dokumentumok raktározása. Jelen esetben elektronikus úton.

Dokumentumok megőrzése, dátummal és egy kódszámmal ellátva, hogy később könnyen előkereshető legyen.

Olyan szoftver ami elektronikus iktatásra szolgál.

Az a folyamat, mikor egy régebben eltárolt dokumentumot valamilyen paraméterek alapján újra megkeresnek.

Az alapszintű képességeken felüli, általában keveset használt funkció.

Olyan rendszer, melynek alapelemi a Felhasználók. Minden felhasználónak más - más jogosultsága van, tehát nem férhet hozzá a telje iktatáshoz hanem csak bizonyos (a jogosultsága szerint, ami lehet teljes is) részekhez.

Megjelölés. Arra szolgál, hogy később kereshető legyen a dokumentum.

Papírra írt dokumentumok számítógépre vitele, egy speciálisan erre kialakított gép segítségével.

Valaminek az alapszintű képességei.

Elektronikusan (tehát nem kézzel, papíron) vezetett számla.

Számítógépes aláírás. Az elektronikus titkosításban és személyazonosításban van nagy szerepe.

Olyan szolgáltatás, mely Interneten keresztüli személyazonosság igazolás mellett biztonságos hozzáférést nyújt a közigazgatási ügyintézést nyújtó intézményekkel.

E-ügyintézés. Számítógépen, Interneten keresztül történő ügyintézés. Praktikus, mivel így nem kell bemenni a hivatalokba, nincs sorban állás, ezért ezzel a módszerrel sokkal gyorsabbá válik a hivatalos ügyek intézése.

Olyan e-mail, melyben általában reklám van. Célja, hogy eljusson minél több e-mail postafiókba, hogy annak tulajdonosa elolvassa és esetleg megvegye amit a reklámban kínálnak. A spamek ellen úgynevezett "spam szűrőket" alkalmaznak.

Interneten keresztül működő önkormányzati hivatal.

Adó- és pénzügyi ellenőrzési hivatal.

Elektronikus úton történő vásárlás, melyet úgynevezett "Internet áruházakban" bonyolíthatunk le.

Interneten keresztül működő kormányzati hivatal.