Nem selejtezhető irat
Olyan irat, melyet meg kell őrizni, nem lehet selejtezni.
Selejtezhető irat
Olyan irat, melyet nem kell megőrizni, tehát selejtezhető.
Összesítő bizonylat
Az elsődleges és a másodlagos bizonylatok adatainak összegzése útján készülő bizonylat.
Közéleti levél
Nyílt levél, melyet publikálnak és valamely közéleti személynek vagy intézménynek szól.
Ügyirat
Valamely ügyre vonatkozó, hivatkozó irat.
Levél
Távollévő személyhez intézett, postán továbbított írásbeli közlés.
Pénzügyi bizonylat
Pénz ki és befizetésről szóló bizonylat.
Számvitel
Vállalat, intézmény vagyoni változásainak írásos nyilvántartása.
Irat
Írást tartalmazó papír, följegyzés. Általában a jogban és a gazdaságban használt kifejezés.
Kommunikáció
Közlés, híradás.
Küldemény
Valahova, valakinek küldött tárgy, irat.
Alapbizonylat
Gazdasági eseményről készült első, eredeti feljegyzés.
Dokumentáció
Dokumentumokkal való bizonyítás, ennek anyaga.
Irattári terv
Az a terv, hogy hogyan kell eltárolni az iratokat.
Iratkezelés
Az iratok kezelése, nyilvántartása, valamilyen rendszerbe való rendezése.
Elektronikus dokumentumkezelés
Elektronikus (számítógépen történő) iktatás és dokumentum rendszerezés.
Selejtezés
A már szükségtelen iratok kidobása.
Iktatás
Iratok, számlák és egyéb könyvelési papírok rendszerezése és tárolása.
Iratkezelési szabályzat
Az a szabályzat, amely meghatározza, hogy hogy lehet kezelni az iratokat.
Iktatószám
Az iktatásban szereplő elemek azonosítására szolgáló szám. Általában tartalmazza az iktatás dátumát és egy egyedi azonosító számot.
Iktatókönyv
Az a könyv, ahol az iktatást vezetik.
Beérkező irat
Másik cégtől vagy személytől érkező irat.
Irattározás
Az elintézett ügyiratok, dokumentumok archiválása visszakereshető módon.
Levél tartalmi követelménye
Hivatalos levelek előirt, típus szerinti követelménye.
Tárgy
A levél törzse, témája. Ide van írva amiről a levél szól.
Levél formai követelménye
Hivatalos levelek előírt, formai követelménye. Tehát meg van adva, hogy hogy kell kinéznie egy hivatalos levélnek és ha ettől eltér akkor nem érvényes
Melléklet
A levélhez csatolt melléklet. Különféle dokumentumok, iratok, kimutatások, számlák.
Expediálás
A címzetteknek továbbít, vagy elküld, meneszt valakit.
Kimenő irat
Más céghez, személyhez vagy intézményhez küldött irat. Melyet postai vagy elektronikus úton továbbítanak.
Fejléc
A levél fejléce. Általában a feladót és annak adatait tartalmazza.
Elektronikus továbbítás
Elektronikus levéltovábbítás. E-mail. Nagyban megkönnyíti a levelezést, mivel így nem kell boríték, bélyeg, és azonnal megkapja a címzett.
Boríték
Papírból készült "tasak". Ebben továbbítják a leveleket. Különféle méretekben és típusban kapható.
Fax
Fax gép. Telefonvonalon keresztül tud írásos dokumentumokat továbbítani.
Elektronikus postakönyv
Elektronikus (számítógépen működő) úton működő postakönyv.
Könyvelt küldemény
Olyan küldemény, amely megjelenik a könyvelésben.
Postakönyv
Hivatal, intézmény postaküldeményeit nyilvántartó és postabélyegzővel igazoló könyv.
Távirat
Távírón továbbított küldemény.
Pénzügyi zárás
Hivatal, intézmény, cég pénzügyi iratainak, dokumentumainak, ügyeinek lezárása. (napi, heti, havi, évi)
Díjszabás
Valamely szolgáltatásért fizetendő díjakat megállapító rendszer.
Futárjegyzék
Az alkalmazott futárok jegyzéke, ami tartalmazza, hogy mit, mikor és hova szállítottak.
Mobil posta
A mobil posta egy mozgó postahivatal, amelyben kényelmesebben érhetőek el a postai szolgáltatások. A mobil posta lehetővé teszi, hogy otthon használhassa ki a lakosság mindazokat a lehetőségeket, amelyekért eddig a postára kellett mennie.
Belföldi tértivevény
A feladónak adott elismervény a küldeményről.
Érkeztetés
A beérkező levelek dokumentálása.
Elektronikus érkeztetőkönyv
Az érkező iratok regisztrálására és iktatásba küldésére szolgáló szoftver.
Postabontás
Vállalatnál, intézményekben: az érkező postai küldemények szétosztása.
Utóirat
Befejezett levél, dokumentum végére utólag írt közlemény.
Átadókönyv
Az ügyirat átadását, átvételét igazoló, bekötött és lapszámozással ellátott könyv.
Irattovábbítás
Iratok továbbítása egy másik személyhez, céghez, intézményhez.
Előirat
Iktatott dokumentum, vagy bármilyen irat elején szereplő rövid utasítás.
Iktató bélyegző
Az iktatáshoz használt bélyegző, mely rajta van minden, az iktatásban szereplő dokumentumon.
Elektronikus iktatókönyv
Iktatásra szolgáló szoftver.
Tárolás
Dokumentumok raktározása. Jelen esetben elektronikus úton.
Archiválás
Dokumentumok megőrzése, dátummal és egy kódszámmal ellátva, hogy később könnyen előkereshető legyen.
Iktatóprogram
Olyan szoftver ami elektronikus iktatásra szolgál.
Visszakeresés
Az a folyamat, mikor egy régebben eltárolt dokumentumot valamilyen paraméterek alapján újra megkeresnek.
Kiegészítő funkció
Az alapszintű képességeken felüli, általában keveset használt funkció.
Jogosultsági rendszer
Olyan rendszer, melynek alapelemi a Felhasználók. Minden felhasználónak más - más jogosultsága van, tehát nem férhet hozzá a telje iktatáshoz hanem csak bizonyos (a jogosultsága szerint, ami lehet teljes is) részekhez.
Indexelés
Megjelölés. Arra szolgál, hogy később kereshető legyen a dokumentum.
Szkennelés
Papírra írt dokumentumok számítógépre vitele, egy speciálisan erre kialakított gép segítségével.
Alapfunkció
Valaminek az alapszintű képességei.
Elektronikus számla
Elektronikusan (tehát nem kézzel, papíron) vezetett számla.
Elektronikus aláírás
Számítógépes aláírás. Az elektronikus titkosításban és személyazonosításban van nagy szerepe.
Ügyfélkapu
Olyan szolgáltatás, mely Interneten keresztüli személyazonosság igazolás mellett biztonságos hozzáférést nyújt a közigazgatási ügyintézést nyújtó intézményekkel.
Elektronikus ügyintézés
E-ügyintézés. Számítógépen, Interneten keresztül történő ügyintézés. Praktikus, mivel így nem kell bemenni a hivatalokba, nincs sorban állás, ezért ezzel a módszerrel sokkal gyorsabbá válik a hivatalos ügyek intézése.
Spam
Olyan e-mail, melyben általában reklám van. Célja, hogy eljusson minél több e-mail postafiókba, hogy annak tulajdonosa elolvassa és esetleg megvegye amit a reklámban kínálnak. A spamek ellen úgynevezett "spam szűrőket" alkalmaznak.
E-önkormányzat
Interneten keresztül működő önkormányzati hivatal.
Apeh
Adó- és pénzügyi ellenőrzési hivatal.
E-vásárlás
Elektronikus úton történő vásárlás, melyet úgynevezett "Internet áruházakban" bonyolíthatunk le.
E-kormányzat
Interneten keresztül működő kormányzati hivatal.
- 3 animáció
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)