Egyéb kiegészítések
Az iktatóprogramok adatkapcsolatban vannak az Ügyvitelirendszerekkel, alkalmazásokkal, Integrált Vállalatirányítási Rendszerekkel, elektronikus mérleggel.
Az iktatóprogramok kiegészülhetnek más az irodai, adminisztratív munkát segítő szoftverekkel, melyet az ügyintéző maga tud elkészíteni. Irattárat lehet létrehozni, eseménykezelőt vezethetünk vele.
Az iktatással, ügyiratkezeléssel kapcsolatos jogszabályok elsősorban a közigazgatás területén irányadóak, illetve a legnagyobb papírfelhasználó az államigazgatási szektor, a szoftverkészítő cégek számukra külön modulokat fejlesztenek ki. Ezek a jogszabályielőírásokatfigyelembe véve segítik elsősorban az önkormányzatok adminisztrációs, iktatási, postázási munkáját.
Iktatás
A dokumentumkezelő programokalapfunkciója az iktatáshoz kapcsolódik.
o Érkeztetés
o Iktatás
o Előzményezés - Minősítés
o Szignálás
o Ügyintézés
o Kiadmányozás - Továbbítás
o Irattározás
o Selejtezés
Az iktatóprogramok első verziója a papíriktatókönyvet modellezték adatok körében és működési módban. A felhasználók számának növekedésével, a folyamatosan érkező visszajelzések, igények következtében a szoftvereket korszerűsítették. Egyrészt átírják a mindenkori elterjedt informatikai környezetre, másrészt új és új funkciók kerülnek az iktatás, mint alapfunkció mellé.
Postázás
Az iktatóprogramokalapfunkciójához kapcsolódó modulok közül a szervezetek számára az egyik legfontosabb a postázás. A postakönyv modulok már nélkülözhetetlenek, elsősorban a nagy iratforgalmat bonyolító szervezeteknél. A modul alkalmas a postakönyvvezetésére, postai nyomtatványok kitöltésére, a pénzügyi tervezésre és összesítésre. A modul összekapcsolódik az iktatóprogramokalapfunkcióival, így az iktatással egyidejűleg készíthető el a postázás és annak dokumentálása.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
