Kimutatás

Nagyméretű adatbázisok esetén kimutatások készítésével a részösszegeknél jóval áttekinthetőbb összesítő táblázatokat készíthetünk.

Kimutatás varázsló indítása

Kimutatás készítéséhez álljunk a cellakurzorral az adatbázis bármely kitöltött cellájába, és adjuk ki az Adatok menü Kimutatás vagy kimutatásdiagram parancsát. Ezután a megjelenő Kimutatás varázsló párbeszéd panel segítségével négy egyszerű lépésben készíthetjük el a kimutatást.

Kimutatás varázsló 1. lépés

Az első lépésben a kimutatás forrását és típusát határozzuk me Kimutatás varázsló 1. lépés panel g.

A Microsoft Office Excel lista vagy adatbázis opció választása esetén a kimutatás forrása egy Excelben készült táblázat lesz.
A Külső adatforrás választása esetén lehetőségünk van más programokkal készült adatokat tartalmazó fájl megadására.
A Több tartomány (összesítés) opcióval lehetőségünk van több munkalapon található tartományok megadására is.
Az előbb felsoroltakon kívül a kimutatás forrásának megadhatunk egy másik kimutatást a Másik kimutatás vagy kimutatásdiagram opció kiválasztásával.
A kimutatás típusa lehet egy táblázat vagy egy diagram, a hozzá tartozó kimutatás táblázattal együtt.
Megfelelő opció kiválasztása után válasszuk a Tovább gombot.

Kimutatás varázsló 2. lépés

A 2. lépésben az adatbázis helyét adhatjuk meg. Egyaránt használhatunk cellatartomány-hivatkozást vagy egy korábban megadott nevet. Kimutatás varázsló 2. lépés panel

Amennyiben a menübe való belépés előtt a cellakurzor az adatbázis területén belül állt, az Excel automatikusan megkeresi a tartomány határait, és beírja a megfelelő koordinátákat a Tartomány rovatba.