Munkaterület
Az alábbi ábrán a Word XP program megnyitása után látható ablakot tekintjük át.
A Word ablakának jobb felső részében látható ablakvezérlő gombok segítségével az ablak méretét változtathatjuk. A minimalizáló gomb segítségével az ablak a Tálcára kerül és a program a háttérben fut tovább.
Menü
A menüben kategóriák szerint csoportosítva találjuk a Word XP parancsait és beállítási lehetőségeit. Az Office XP – egyébként kikapcsolható – tulajdonsága, hogy az egyes menükben alaphelyzetben csak az általunk leggyakrabban használt parancsok listája jelenik meg. A teljes parancslista megjelenítéséhez várakoztassuk az egérmutatót a menüben.
Régi stílusú menü
Aki a régi stílusú menükhöz szokott, az Office-t úgy is beállíthatja, hogy a menük mindig a teljes parancslistát mutassák. Ennek beállításához adjuk ki az Eszközök menü Testreszabás parancsát, majd a Beállítások fülön kapcsoljuk be a Mindig a teljes menü megjelenítése jelölőnégyzetet.
A nem használt munkaablakot a képernyőről leveszi és ismételt elérését segítő ikont a tálcára helyez úgy, hogy ez az adott program futását nem befolyásolja.