Adatforrás adatainak neve

Az adatforrást egy táblázatként értelmezhetjük, ahol az oszlopok az adatkategóriáknak vagy adatmezőknek – például vezetéknév, utónév, cím, irányítószám – felelnek meg.

Adatforrás adatainak neve
Az egyes adatmezők neve a táblázat első sorának celláiban van felsorolva, ezt táblafej-rekordnak nevezzük. A további sorok mindegyike egy-egy adatrekordot tartalmaz. Az adatrekord az egymáshoz kapcsolódó adatoknak – például egy címzett nevének és címének – az összessége. Az egyesítés befejezésekor az egyes címzettek adatait a program a törzsdokumentum mezőihez rendeli.

Törzsdokumentum

A törzsdokumentum olyan dokumentum, amely az egyesített dokumentum minden egyes példánya esetén azonos szöveget és ábrákat tartalmaz. Ilyen lehet például a feladó címe vagy a megszólítás.

Adatforrás kijelölése párbeszédpanellel

Alapesetben az „Adatforrás kijelölése párbeszédpanel” segítségével kapcsolódhatunk adatforráshoz. Ha már van elérhető adatforrás (például egy Microsoft Outlook névjegyalbum vagy egy Microsoft Access adatbázis), a Körlevél munkaablakból közvetlenül is hozzákapcsolódhatunk.

Adatforrás kijelölése

Adatforrás létrehozása munkaablakkal

Ha még nincs ilyen, a munkaablakban készíthetünk egyet. Ha egyszerű címlistára van szükség, a Körlevél munkaablak segítségével létrehozható egy Microsoft Office címlista, vagy – összetettebb adatforrások esetén – használható az Adatforrás kijelölése párbeszédpanel.

Az egyes adatmezők neve a táblázat első sorának celláiban van felsorolva, ezt táblafej-rekordnak nevezzük.