Táblák közti kapcsolatok
A relációs adatbázis-kezelés lényege, hogy az adatokat egymással logikai kapcsolatban álló táblákban tároljuk. Az Access, mint relációs adatbázis-kezelő program, lehetővé teszi a táblák közti kapcsolatok kialakítását, valamint az egymással kapcsolatban lévő táblák hivatkozási integritásának megőrzését szolgáló szabályok beállítását.
A táblák közti kapcsolatok definiálásához az Adatbázis ablakban állva kattintsunk az Adatbázis eszköztár Kapcsolatok gombjára.
A megjelenő Kapcsolatok ablakban a táblák között esetlegesen már definiált kapcsolatokat láthatjuk.
Tábla hozzáadása
A Kapcsolatok ablakban csak azok a táblák szerepelnek, amelyeket korábban megjelenítettünk. Az adatbázisban található valamely tábla megjelenítéséhez kattintsunk a Tábla megjelenítése gombra.
A Tábla megjelenítése párbeszéd panelen válasszuk ki azt a táblát vagy azokat a táblákat, amelyeket szeretnénk megjeleníteni, majd kattintsunk a Hozzáadás gombra.
Egy tábla elrejtéséhez jelöljük ki a táblát a Tábla megjelenítése ablakban, majd üssük le a DELETE billentyűt. Egy tábla elrejtése nem jár együtt a táblák közti kapcsolatok megszüntetésével.
A Tábla megjelenítése ablakban az egyes táblák ablakait a Windowsban megszokott módon átméretezhetjük, vagy áthelyezhetjük.
A táblák közötti kapcsolatokat a kapcsolódó mezők egymáshoz rendelésével végezhetjük el. Ehhez húzzuk a kapcsolatban részt vevő egyik tábla elsődleges kulcs mezőjét a másik tábla idegen kulcs mezőjére.
A kapcsolat tulajdonságai
A kapcsolat tulajdonságait a megjelenő Kapcsolatok szerkesztése párbeszéd panelen állíthatjuk be.
Az Illesztés típusa gombra kattintva meghatározhatjuk, hogy a táblák mely rekordjai vegyenek részt a kapcsolatban.