A tartalom megtekintése
Az adatbázis ablakban kiválasztott objektumokat kétféle nézetben nyithatjuk meg.
A tervezés gombbal az adott objektum felépítését és elemeinek tulajdonságait tekinthetjük át és módosíthatjuk.
A Megnyitás gombbal az adott objektum által megjeleníthető elemeket, bejegyzéseket tekinthetjük meg. Ebben az esetben az adatbázis rekordjaival különböző műveleteket végezhetünk.
Egy megnyitott tábla, lekérdezés, űrlap vagy jelentés nézetét az eszköztár Nézet lenyíló gombja segítségével változtathatjuk meg.
Nézetek listája
Az egyes objektumtípusok esetén választható nézetek listáját az alábbi táblázatban foglaltuk össze.
Tábla létrehozásánál az Adatlap nézet választása esetén a táblát a mezők értékeinek begépelésével hozhatjuk létre. Ebben az esetben az Access a mezők típusait és jellemzőit megpróbálja a bevitt adatok alapján meghatározni. Bár ez a módszer igen kényelmesnek tűnik, használata nem ajánlott.
Tervező nézet
A Tervező nézet segítségével az egyes mezők nevét és jellemzőit egyenként állíthatjuk be. Ez a leghosszadalmasabb, de egyben a legtöbb beállítási lehetőséget kínáló módszer.
Űrlapkészítésnél érdemes inkább a varázslót használni, nem Tervező nézetben létrehozni.