A Microsoft Access adattípusai
Az Accessben a következő adattípusok használhatók:
Beállítás | Az adat típusa | Méret |
Szöveg | Tetszőleges karaktersorozat. | maximum 255 karakter |
Feljegyzés | Tetszőleges, általában hosszabb karaktersorozat, például termékleírás. Kezelése általában lassúbb, mint a szöveg típusú mezőé, továbbá a rendezésnél vagy csoportosításnál az Access csak a mező első 255 karakterét veszi figyelembe. | maximum 65 535 karakter |
Szám | Numerikus adatok, melyekkel matematikai műveleteket végezhetünk. | 1, 2, 4, 8 vagy 12 bájt (a szám típusú mező jellemzőit részletesen lásd a Mezőtulajdonságok részben) |
Dátum/Idő | Dátum és idő értékek. Csak a 100 és a 9999 évek közé eső értékeket veszi figyelembe. | 8 bájt |
Pénznem | Numerikus adatok, melyeket pénznemként kezel a gép. A szám adattípushoz hasonlóan használható. A tizedesjeltől balra max. 15, a tizedesjeltől jobbra max. 4 számjegyet tartalmazhat. | 8 bájt |
Számláló | Az Access által létrehozott egyedi, egymást követő vagy véletlen számok, melyek a rekordok egyedi azonosítására alkalmasak. | 4 vagy 16 bájt |
Igen/Nem | Logikai érték, amely két lehetséges érték közül az egyiket tartalmazza. | 1 bit |
OLE objektum | A táblához kapcsolt vagy abba beágyazott objektum, Word vagy Excel fájl, hang stb. Nem indexelhető, nem rendezhető és nem csoportosítható. | Maximum 1 gigabájt, de a számítógép kapacitásától is függ. |
Hiperhivatkozás | Tetszőleges karaktersorozat, amely szövegként kerül tárolásra, és amely hiperhivatkozásként (egy fájlra vagy weboldalra mutató linkként) működik. | Részenként maximum 2048 karaktert tartalmazhat. |
Keresés varázsló | Ennek a mezőtípusnak a kiválasztásával olyan mezőt hozhatunk léte, melynek értékét egy lenyíló lista segítségével lehet megadni. A listában szereplő értékek másik táblából vagy előre megadott listából származhatnak. | Az adattípustól függően változik. |
A mezőnevek listája alatt látható Mezőtulajdonságok panel Általános fülén a Cím rovatban felhasználóbarát elnevezéseket adhatunk az egyes mezőknek. A megadott cím a tábla adatlap nézetben való kitöltésekor jelenik meg a mező fejlécében. Ha nem adunk meg címet, a mező fejlécében a tábla mezőnév rovatának tartalma jelenik meg. A cím maximum 2048 karakter hosszúságú lehet, és tetszőleges karakterekből állhat.
Az Alapértelmezett érték mezőben megadható, hogy új rekord felvitelekor mi legyen a mező alapértelmezett tartalma. Alapértelmezett értéket képletek, függvények segítségével is megadhatunk. Ebben az esetben a rovatba gépelt kifejezést = egyenlőségjellel kell kezdenünk.
A rovatban állva, a rovat után található gomb segítségével megjeleníthetjük a Kifejezésszerkesztő párbeszéd panelt, amely megkönnyíti a különböző függvények, képletek és műveletek bevitelét.
Egy bonyolultabb adatbázis létrehozásakor fontos a táblák és a táblákat alkotó mezők helyes kialakítása. Az adattárolás és lekérdezés optimalizálása érdekében az Accessben a mezők számos tulajdonságát beállíthatjuk, vagy módosíthatjuk. A következőkben néhány fontosabb mezőtulajdonsággal ismerkedünk meg.
Az Access programban a rovatban állva, a rovat után található gomb segítségével megjeleníthetjük a Kifejezésszerkesztő párbeszéd panelt, amely megkönnyíti a különböző függvények, képletek és műveletek bevitelét.