Alapsorrend
Az Access-ben egy tábla vagy lekérdezés Adatlap nézetében, illetve egy űrlap Űrlap nézetében bármikor lehetőségünk van rekordok rendezési sorrendjét megváltoztatni. Alaphelyzetben – ha korábban nem állítottunk be semmilyen rendezési sorrendet – a megjelenő rekordok mindenfajta rendezés nélkül, általában az adatbázisban való fizikai elhelyezkedésük sorrendjében jelennek meg – ezt nevezzük alapsorrendnek.
Növekvő és csökkenő rendezés
A rekordok valamely mező értéke szerinti sorba rendezéséhez álljunk a szövegkurzorral a rendezéshez használni kívánt mezőbe vagy – Adatlap nézetben – a mező nevére kattintva jelöljük ki a mezőt tartalmazó teljes oszlopot, majd kattintsunk az eszköztár Rendezés - növekvő vagy Rendezés - csökkenő gombjára. A rendezés a mező adattípusától függően – számok esetében nagyságrendben, szöveges adatok esetében betűrendben, dátum vagy idő típusú adatok esetében pedig időrendben – történik.
Rendezés több mező szerint
Amennyiben többféle szempont szerint szeretnénk a táblát rendezni, akkor a rendezésben részt vevő mezőket mozgassuk egymás mellé a rendezés sorrendjének megfelelően, majd jelöljük ki őket együtt, és végezzük el a rendezést. Több oszlop kijelölése esetén balról jobbra haladva rendez az Access, azaz a rekordokat először a bal oldali oszlop tartalma alapján rendezi sorba. Ha az első oszlopban azonos értékek szerepelnek, akkor ezek sorrendjét a következő oszlop tartalma alapján dönti el. Ha a második oszlop is tartalmaz ismétlődő értékeket, az Access továbblép a következő kijelölt oszlopra, és így tovább.
Űrlapok esetén ezzel a módszerrel csak Adatlap nézetben valósítható meg a több szempont szerinti rendezés.
A beállított rendezési módot a Tervező nézetben a tábla, lekérdezés vagy űrlap Tulajdonságok paneljének használatával is módosíthatjuk. A Tulajdonságok panel megjelenítése a Nézet menü Tulajdonságok parancsával, vagy a Táblatervező eszköztár Tulajdonságok gombjára kattintva történhet. Lekérdezés esetén a lekérdezés tulajdonságainak módosításához kattintsunk a tervezőrács felett a lekérdezés üres területére. Űrlap esetén az űrlap tulajdonságainak megjelenítéséhez a Tulajdonságok panel felső részén található legördülő listából válasszuk az Űrlap listaelemet.
A rendezési szempontokat a Tulajdonságok panel Rendezés mezőjében tekinthetjük meg, illetve módosíthatjuk.
Tábla rendezése
A rendezés megszüntetéséhez használjuk a Rekordok menü Szűrés/Rendezés törlése parancsát, vagy töröljük a Tábla tulajdonságok panel Rendezés rovatának tartalmát.
Az Accessben egy tábla vagy lekérdezés Adatlap nézetében, illetve egy űrlap Űrlap nézetében bármikor lehetőségünk van rekordok rendezési sorrendjét megváltoztatni. Alaphelyzetben – ha korábban nem állítottunk be semmilyen rendezési sorrendet – a megjelenő rekordok mindenfajta rendezés nélkül, általában az adatbázisban való fizikai elhelyezkedésük sorrendjében jelennek meg – ezt nevezzük alapsorrendnek.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
