Tábla megnyitása a Microsoft Accessben
Egy tábla adatokkal való feltöltéséhez a táblát Adatlap nézetben kell megnyitnunk. Ehhez jelöljük ki a táblát az Adatbázis ablakban, majd kattintsunk a Megnyitás gombra, illetve kattintsunk duplán a tábla nevére, vagy használjuk a gyorsmenü Megnyitás parancsát.
Tábla adatlap
Az Adatlap nézetben lehetőségünk van új adatok bevitelére vagy a meglévő adatok módosítására. Ebben a nézetben több rekord tartalmát egyszerre láthatjuk a képernyőn, ami megkönnyítheti az adatok összevetését, illetve az esetlegesen hibás adatok kikeresését. Megjegyzés: az adatbevitel egyszerűsítésére azonban készíthetünk kényelmesebben használható űrlapokat is. Az űrlapok készítését és használatát az később ismertetjük.
A rekordjelölő
A rekordjelölő az Adatlap nézetben az éppen aktuális (szerkesztett) rekordtól balra jelenik meg.
A következő táblázatban a rekordkijelölőn megjelenő ikonokat és azok jelentését foglaltuk össze.
| Jelölés | Jelentése |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rekordzárolás
Az Access alaphelyzetben nem zárolja a rekordokat, ezért ha az adatbázisban egy időben több felhasználó dolgozik, előfordulhat, hogy ugyanazt a rekordot többen egy időben módosítják. Ennek elkerülése érdekében – a megfelelő jogosultságok birtokában – bekapcsolhatjuk a szerkesztés alatt álló rekordok zárolását, így egy rekordot egy időben csak egy felhasználó módosíthat. Ehhez használjuk az Eszközök menü Beállítások parancsát, és a megjelenő párbeszéd panel Speciális fülén található Alapértelmezett rekordzárolás csoportban válasszuk a Szerkesztett rekord rádiógombot.
A navigálás billentyűi
A HOME és END billentyű az aktuális rekord első, illetve utolsó mezőjébe léptet.
A PAGE UP vagy PAGE DOWN billentyűk segítségével képernyőoldalanként lapozhatunk.
A CTRL+HOME, illetve a CTRL+END billentyűk az első rekord első, illetve az utolsó rekord utolsó mezőjébe léptetnek.
A kurzormozgató nyilakkal mindig a nyilaknak megfelelő irányba léptethetjük el a kurzort.
Az aktuális mezőtől jobbra következő mezőbe a TAB billentyű, balra az előző mezőbe pedig a SHIFT+TAB billentyűkombináció segítségével léphetünk.
A megnyitott táblában a rekordok között a rekordléptető gombok segítségével mozoghatunk.
Az Ugrás az első rekordra gombbal a tábla első rekordjára léptetjük a kurzort.
Az Ugrás az utolsó rekordra gomb segítségével a tábla utolsó rekordjára ugrunk.
Az Ugrás az előző rekordra gombbal az aktuális kurzorpozíció előtti rekordra lépünk.
Az Ugrás a következő rekordra gomb használatával az aktív rekordot követő rekordra ugrunk.
A kapcsolódó rekordok
Amennyiben az aktuális tábla kapcsolatban van egy másik táblával, a kapcsolódó rekordok kibonthatók a + ikonokra kattintva. Például megnézhetjük, hogy egy termékféleség egy kiszerelésére milyen megrendelések érkeztek:
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
