Új adatbázis létrehozása Microsoft Access segítségével
Egy új adatbázis létrehozásának első lépése az adatbázist tartalmazó fájl létrehozása. Ezt megelőzően célszerű a bevezető részben tárgyalt módon és alapossággal papíron megtervezni, hogy milyen táblát vagy táblákat szeretnénk használni, és ezekben milyen típusú adatokat fogunk tárolni.
Amennyiben az Új fájl munkaablak nincs bekapcsolva, kattintsunk a Fájl menü Új parancsára, vagy az Adatbázis eszköztár Új ikonjára.
A megjelenő Új fájl munkaablakban kiválaszthatjuk, hogy új, üres adatbázist hozunk létre, az Adatbázis varázsló segítségével dolgozunk-e, vagy egy meglévő adatbázisfájlt nyitunk meg.
Üres adatbázis létrehozása
Egy üres adatbázis létrehozásához kattintsunk a munkaablak Új csoportjának Üres adatbázis hivatkozására. A megjelenő Új adatbázis panelen adjuk meg a létrehozni kívánt fájl nevét és helyét a mappaszerkezetben.
Adatbázis létrehozása létező adatbázis alapján
Ha egy létező adatbázis alapján szeretnénk egy új adatbázist létrehozni, kattintsunk a Fájl kijelölése hivatkozásra. Ekkor az Access az eredeti adatbázissal megegyező mappában létrehoz egy új, a kiválasztott fájllal teljesen megegyező tartalmú adatbázist.
Adatbázis létrehozása sablon alapján a Microsoft Office webhelyről
A Sablonok csoport A saját számítógépen hivatkozására kattintva a megjelenő panelen előre elkészített sablonadatbázisok közül választhatunk. Ilyen sablonokat letölthetünk a Microsoft.com webhelyről is, a Sablonok Microsoft Office Online webhelyen hivatkozásra kattintva.
Adatbázis létrehozása helyi sablon alapján
Ha az előbbi lehetőséget választjuk, az üres adatbázist az Általános fülön találhatjuk, míg az előre elkészítettek az Adatbázis fülön vannak.
A sablon kiválasztása után megjelenő Új adatbázis panelen adjuk meg a létrehozni kívánt fájl nevét és helyét a mappaszerkezetben.