Az automatikus szűrő praktikus, ha a szűkítő feltételben csak egyenlőséget akarunk alkalmazni. Az automatikus szűrő bekapcsolásához jelöljük ki a szűrni kívánt cellatartományt, amiben az első sor oszlopfejléc. Majd válasszuk az Adat – Szűrő – Automatikus szűrő menüpontot! Az oszlopok nevei mellett kis nyilak jelennek meg, amire kattintva kiválaszthatjuk, hogy azon oszlop mely értékére vagyunk kíváncsiak.

Automatikus szűrő használata

Az automatikus szűrő praktikus, ha a szűkítő feltételben csak egyenlőséget akarunk alkalmazni.
Az automatikus szűrő bekapcsolásához jelöljük ki a szűrni kívánt cellatartományt, amiben az első sor oszlopfejléc, majd válasszuk az Adat – Szűrő – Automatikus szűrő menüpontot! Az oszlopok nevei mellett kis nyilak jelennek meg, amire kattintva kiválaszthatjuk, hogy azon oszlop mely értékére vagyunk kíváncsiak.
Használata után kikapcsolhatjuk az Adat – Szűrő – Szűrő eltávolítása paranccsal.
Ha csak a nyilakat szeretnénk eltüntetni, akkor a szűrési tartomány kijelölt állapotában válasszuk a Adat – Szűrő – Automatikus szűrő elrejtése parancsot.

Figyelmeztető ablak

Automatikus szűrő használata oszlop fejléc nélkül

Szűrhetünk olyan cellatartományt is, amiben nincs oszlopfejléc. Ezt a rendszer észreveszi és figyelmeztet minket. Ilyen esetben az első sor mindig látszani fog, még akkor is, ha a szűrő feltételnek nem felel meg.

Tábla szűrés előtt

Példa szűrés

Készítsünk a Hotel Mindenütt számára egy táblázatot a vendégeik számáról! Írjuk az A1 cellába, hogy: Hotel Mindenütt vendégeinek száma városok és napok szerint a 34. héten! Az A2 cella értéke legyen ez: Városok! A B2 cellába írjuk be, hogy hétfő! Fogjuk meg a kitöltő fogantyút és húzzuk egészen H2-ig! Így megjelennek a hét napjai.
Az A3-tól A8-ig írjuk be ezeket a városokat: Budapest, Eger, Győr, Szeged, Tokaj! Most már csak B3-tól H8-ig kell feltölteni a cellákat. Ide írjunk számokat véletlenszerűen!
Feladat: Szűrjük ki azokat a sorokat, ahol a vendégek száma hétfőn pontosan 5 volt.
Ehhez jelöljük ki a cellákat A2-től H8-ig. Válasszuk az Adat – Szűrő – Automatikus szűrő menüpontot! A megjelenő kis nyilak közül a hétfő mellettire kattintunk. A lenyíló listából válasszuk ki az 5-ös számot (ha nincs benne, akkor egy másik is jó lesz)!
Figyeljük meg, hogy csak azok a sorok maradnak láthatók, ahol a hétfő oszlop értéke 5! A többi rejtett sor lesz.

Tábla szűrés után