A rendezés az Adat menühöz tartozik, de itt van többek közt a tartományok kezelése, szűrőkészítési lehetőségek és sok egyéb hasznos lehetőség.
Rendezéssel kapcsolatos menüpontok
Az adat menüben a Rendezés… menüpont szolgál összetett (akár három oszlop alapján történő) rendezés elvégzésére.
Ide kapcsolódik még a Standard eszköztáron található két ikon, az A..Z és a Z..A. Az első növekvő sorrendbe, a második csökkenő sorrendbe rendez.
Tartomány definiálása
Az Adat menüben két menüpont áll rendelkezésünkre adattartományok kezelésére, a Tartomány definiálása és a Tartomány kijelölése. A Tartomány definiálása menüpontot használva kijelölhetünk egy cellatartományt és ennek a cellatartománynak nevet adhatunk.
Ezt a nevet később akár függvények paramétereként is használhatjuk.
Egy munkafüzetben megadható egy cellatartomány, mely adatbázisként használható. Az adatbázis-tartomány minden sora egy adatbázis-rekordnak, és minden sor cellája egy adatbázis-mezőnek felel meg. A tartomány sorrendbe rendezhető, csoportosítható, keresni lehet benne és számítások végezhetők rajta, csakúgy mint egy adatbázissal. A tartomány gyakorlatilag egy névvel ellátott cellablokk.
Az Adat menüben két menüpont áll rendelkezésünkre adattartományok kezelésére, a Tartomány definiálása és a Tartomány kijelölése. Először a Tartomány definiálása menüpontot használva adjunk nevet egy cellatartománynak! Egy ilyen cellatartományt jelölhetünk ki a Tartomány kijelölése menüvel. Ehhez válasszuk ki a tartomány nevét a Tartományok listából és nyomjuk meg az OK gombot!
A korábban létrehozott tartományok közül a megfelelő nevű kiválasztása.