Beállítási lehetőségek
Cím-sorok: Egy diagramon alapvetően három különböző címet lehet megadni: 1. diagramcímet – alapértelmezésben felül és középen jelenik meg.
2. X tengely címet – ez alul, a diagram alatt, középen jelenik meg.
3. Y tengely címet – ez a bal oldalon, szintén középen jelenik meg, elforgatva.
Diagram helyének meghatározása: A diagram elhelyezhető egy másik munkalapon, vagy beszúrható bármely munkalapra, mint objektum. Mindkét esetben a diagram bárhol elhelyezhető a munkalapon mozgatással, és tetszés szerint állítható a mérete.
Az adattartomány, más néven forrásadat a munkalap azon része, ahonnan a diagram az adatait veszi. A diagram elkészítése után ez módosítható a diagram kiválasztása után a Formátum menüből vagy a diagram helyi menüjéből megnyitható Adattartomány… párbeszédablakban.
Sorok, oszlopok felcserélése: A diagramon a sorokat és oszlopokat is fel lehet cserélni az Adattartomány… párbeszédablakban. Így a diagram ábrája is megváltozik az értékeknek megfelelően.
Diagramtípus kiválasztása: A Beszúrás – Diagram parancs kiadása után először a diagram típusát kell megadni. A diagramtípusok között vannak alaptípusok, és egy adott típusnak vannak altípusai, amelyek közül lehet választani. Érdemes az adott feladathoz a megfelelő diagramtípust kiválasztani. Természetesen a diagram minden részlete saját ízlésünk szerint módosítható.
Diagram változatának kiválasztása: A diagram változatai az alaptípusokon belül találhatóak. Amennyiben az ábra megfelel az elvárásoknak, a Befejezés gomb lenyomásával létrehozhatjuk a diagramot.
Rácsvonalak megjelenítése: A rácsvonalakkal kapcsolatos beállításokat a Diagram automatikus formázása elnevezésű ablakban a változatok kiválasztása lépésben a Rácsvonalak részben lehet elvégezni. Itt az X tengelyhez és az Y tengelyhez kapcsolódó rácsvonalak megjelenítését lehet be-, illetve kikapcsolni.
A grafikon olyan diagramtípus, amely pontok, vonalak, felületek és testek segítségével ábrázol értékeket. A grafikon a munkalap adatainak grafikus ábrázolása; olyan grafikus elem a táblázatkezelőkben, amely adatsorok vizuális megjelenítésére, összehasonlítására, elemzésére, összefüggéseinek felismerésére ad lehetőséget. A grafikonok között megtalálhatóak az alábbi főbb típusok: oszlop, sáv, torta, vonal, pont, buborék, háló. Majd’ mindegyik típusnak további altípusai vannak.
A diagram általános értelemben tények, fogalmak, összefüggések szemléltető ábrázolására alkalmazott grafika. A szó matematikai, informatikai alkalmazásokban helytelenül a „grafikon” szinonimája. A táblázatkezelésben például a diagram fogalmát leszűkítik függvényszerű adatok ábrázolására.
A kategóriatengely a tengelyekkel rendelkező diagramok (oszlop, sáv, terület, vonal, pont) azon – tipikusan a vízszintes – tengelye, amelyre az adatok csoportosítására alkalmas kategóriákat helyezzük.
Az adatsor a diagramon ábrázolt összefüggő adatpontok csoportja. A diagram adatsorai különböző, a diagram jelmagyarázatában megtalálható színekkel vagy mintázatokkal rendelkeznek. Egy diagramon egy vagy több adatsor is ábrázolható (pl.: a tortadiagramon csak egyetlen adatsor látható).
A jelmagyarázat olyan szövegdoboz, amely a diagram adatsoraihoz vagy kategóriáihoz rendelt mintázatokat és színeket mutatja, azok jelentésével együtt.
A diagram tengelyei a (legtöbbször vízszintes) kategória- és (általában függőleges) érték tengelyek, melyek metszéspontjaiban helyezkednek el a megadott értékek. Több adatsor esetén ha az egyik adatsor értékei nagyságrendekkel eltérnek a többiétől (túl kicsi vagy túl nagy), akkor másodlagos értéktengelyt lehet hozzárendelni. Ez az értéktengely a diagram átellenes oldalán fog megjelenni. A tengelyeknek nevet lehet adni, és beállíthatóak a beosztások is.
A diagram rácsvonalai a diagramra illeszthető azon vonalak, amelyek megkönnyítik az adatok megtekintését és értékelését. A rácsvonalak a tengelyek osztásjeleitől kiindulva a másik tengellyel párhuzamosan végighúzódnak a rajzterületen.