A tárgyszókatalógus
A tárgyszókatalógusban a katalógustételek a tárgyszavak mechanikus betűrendjében kereshetők. Mindazok a dokumentumok, amelyek azonos témával foglalkoznak, azonos tárgyszót kapnak. Például: van öt könyve a könyvtárnak, amelyik az itáliai szobrászattal foglalkozik. Mind az öt könyv katalógustételén a „szobrászat – itáliai” tárgyszó fog szerepelni, és a tételek az „sz” betűhöz lesznek besorolva. A betűrendben következő tétel már egészen más témájú könyvről készül, mert a tételek rendezésének az alapja a tárgyszavak betűrendje. A következő tételen a tárgyszó lehet például „történelem – Magyarország”.
Keresés a tárgyszókatalógusban
A tárgyszavas osztályozás szabályozott nyelvű osztályozási rendszer. Ebben az esetben a természetes nyelv szavait nyelvi, illetve logikai szabályok szerint alakítják át. Az átalakítás eredménye a tárgyszó. Például Weöres Sándor Bóbita című kötetének tárgyszava: magyar irodalom – gyermekvers.
Ha az osztályozási kifejezések nemcsak nyelvileg szabályozottak, hanem a kifejezések közötti logikai kapcsolatokat is meghatározzák, akkor deszkriptorokról beszélünk.
A dokumentum tárgyát röviden kifejező szó vagy szókapcsolat.
A dokumentumok tételeit az ETO szakjelzetek szerint csoportosító katalógus.