Szöveges elemek begépelése
Az Impress program alsó résznek bal oldalán találhatjuk a szöveg beszúrása eszközt, amit egy kék színű T-betű szimbolizál. Klikkeljünk a T-betűre. Ekkor megváltozik a kurzor, átalakul szálkeresztté. Mozgassuk a kurzort a dián a kívánt helyre, majd klikkeljünk! Ennek hatására villogni kezd a kurzor, és megjelenik a vonalkázott szövegkeret. Gépeljük be a megfelelő szöveget a billentyűzetről! Ha befejeztük a szöveg begépelését és az egérrel a szövegkereten kívül klikkelünk, eltűnik a szövegkeret szegélye.
Előre elkészített szöveges elemek beszúrása
Előre elkészített szövegek (pl. szövegfájlok) beszúrásához klikkeljünk a Beszúrás menü Fájl menüpontjára! A megjelenő párbeszédablakban válasszuk ki a beszúrandó szövegfájlt, majd klikkeljünk a „Szöveg beszúrása” párbeszédablakban az OK gombra! Lehetséges, hogy a beszúrt szöveg szövegkeretét át kell alakítanunk, annak érdekében, hogy esztétikusan jelenjen meg a szöveg. Ehhez klikkeljünk a szövegre! A megjelenő zöld színű kis négyzetekre (ún. fogófülek) klikkelve és a bal gombot nyomva tartva megváltoztathatjuk a szövegkeret méretét.
Természetesen lehetőségünk van egy másik dokumentumból vágólapon is áthozni a szöveget. Ebben az esetben a szöveg kijelölése után a másolás parancsot, majd az Impress programban a beillesztés parancsot kell alkalmaznunk.
Szöveg törlése
Klikeljünk a szövegdoboz felett! Ha csak néhány karaktert akarunk törölni, akkor mozgassuk a kurzort a megfelelő helyre és a Backspace (kurzortól balra töröl) illetve a Delete (kurzortól jobbra töröl) gombokkal töröljük ki a kívánt karaktereket.
A szöveg egészének kitörléséhez klikkeljünk a szöveg felett, majd klikkeljünk a szövegkeret szegélyére és nyomjuk le a Delete billentyűt!