Az alapértelmezett Bemutató fájltípus használata
A mentésre használható a Szokásos eszköztár Mentés ikonja, vagy a Fájl/Mentés… , illetve a Fájl/Mentés másként... menüpont is. Fájltípusnak adjunk meg az alapértelmezett Bemutató típust. Munkánkat más fájlformátumba is tudunk menteni, például Weblap, különböző képtípusok, szövegfájl, vetítés (nem szerkeszthető, csak vetíthető bemutató) fájltípusok közül választhatunk a legördülő menüből.
A mentésnél figyeljünk arra, hogy a csatolt objektumok nem mentődnek, és ez később elérési gondokat is okozhat.
Ha a mentés során fájltípusnak az alapértelmezett bemutatót adjuk meg, akkor a program *.PPT kiterjesztésű fájlban tárolja a bemutatónkat.
A Fájl/Mentés másként...
A Mentés másként… menüpont használatakor a dokumentum előző példánya a korábbi néven és helyen változatlanul megmarad, de megváltoztathatjuk a mentésre szánt dokumentum nevét, valamint a célmappát és meghajtót. A Mentés másként párbeszédablakban először adjuk meg a Hely listában a célmappát, majd a Fájlnév rovatban adjuk meg a dokumentum nevét. Az elmenteni kívánt dokumentum számára lehetőségünk van új mappa létrehozására is.
A Mentés másként… menüpont használatakor minden esetben megváltoztathatjuk a mentésre szánt dokumentum nevét, valamint a célmappát és meghajtót.