A levél fejléce
Az e-mail fejléce általános információkat tartalmaz magáról a levélről. Ez a rész tartalmazza azokat az információkat is, amelyek megtalálhatók a hagyományos levelekben is. A küldő e-mail címe ebben a részben van rögzítve, valamint a fogadó címe is. Ezeken keresztül valósul meg a levél irányítása az interneten keresztül. Helyet kap még itt egy dátum is, amely a levél elküldésének a pontos idejét jelenti. A levél rövid tartalmának meghatározására szolgál a tárgy, amelyet a küldő fél határoz meg. Itt kapnak helyet azok a címek is, akik részére másolatot akarunk küldeni a levélről, így egyszerre több címre is elküldhetjük azt. Amennyiben megadunk rejtett másolatot is, akkor az itt meghatározott e-mail címek nem lesznek láthatóak a fogadó fél számára. Az üzenet típusát is tartalmazza az úgynevezett MIME definíció alapján, ami a levelezés eredeti alapszabványa.
A levél törzse
Az elektronikus levél törzse tartalmazza magát az üzenetet. Kezdetben ez csak szöveges formátumú lehetett, a hagyományos levélhez hasonlóan. Ha a levelünk csak szöveget tartalmaz, akkor egyszerű szöveges üzenetről beszélünk. Manapság kezdenek elterjedtek leni az úgynevezett HTML levelek, amelyek ugyan szöveget tartalmaznak, de olyan speciális leíró nyelven, amelyek megengedik a levél speciális formázását is. Ilyen módon van lehetőség a betűméret a háttér, az elrendezés, és különféle megjelenítési forma beállítására. A levél ezen részében van lehetőségünk aláírás megadására is.
Egy lehetséges rész: az aláírás
Az aláírás a levél törzsében kap helyet. Az e-mailben lévő aláírás nem sokban különbözik a hagyományos levelezésben megszokottól. A levelezőprogramok többnyire engednek előre definiált aláírásokat eltárolni. Ezek olyan szövegek, amiket minden elküldött levelünk végére odailleszt, így nem kell minden egyes alkalommal ugyanazt begépelnünk.
Létezik másfajta aláírás is az úgynevezett elektronikus aláírás. Ez azért jött létre, mert egy egyszerű e-mail üzenetről igen nehéz megállapítani, hogy tényleg attól a személytől jött-e akit mi feladónak látunk. Az elektronikus aláírás egy egyedi azonosítóként szolgál, mint a hagyományos fajtája is. Ez azonban nem látható a levélben, és a segítségével azonosítható a valódi feladó.
Az elektronikus levelet fogadó fél.
Az elektronikus levelet feladó fél.
A levél tartalmára utaló, rövid tömör összegzés. Lehetőleg rövid, ékezet nélküli szöveg legyen.
Az „eredeti” címzetten kívül más címzettek listája. A címzett a másolatot kapók címeit ugyancsak látja.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)
