Az árurendelés során több a kereskedelemben alkalmazott dokumentumra is szükség van. Egyrészről alkalmazzák a szállítólevelet, ami egy olyan hivatalos irat, amely tartalmazza az áru megnevezését, annak mennyiségét és értékét, illetve a megrendelőt, a szállítót és a nagykereskedőt. Ezt a szállítás kezdetén a nagykereskedő és a szállító írja alá, az áru megérkezésekor pedig a szállító és a megrendelő – miután az áruátvétel folyamata lezajlott.
Az árurendelés másik dokumentuma a számla, amely arról ad igazolást, hogy a megrendelő kifizette a nagykereskedőtől szállított árut.