Az irattár technikai feltételei

Polcok Az iratok tárolása az irattárban történik. Minden irat fontos információt tartalmaz, ennek érdekében nagyon fontos a biztonságos tárolásuk, megőrzésük. A tárolásnál biztosítani kell az irattár higiéniai, tűzrendészeti, balesetvédelmi és technikai feltételeit.
A technikai feltételek biztosítása érdekében az alábbi eszközök és tartozékok beszerzéséről kell gondoskodni:

• állványok és polcok beszerzése az iratanyagok tárolásához,
• az állványokat úgy kell elhelyezni, hogy lehetőleg két oldalról megközelíthetők legyenek,
• olyan papír alapú dossziék, tároló eszközök beszerzése, amelyekben biztonságosan tárolhatók az iratok, könnyen kezelhetők és az iratok áttekinthetők,
• az irattári helyiségek megvilágítása 100-150 lux fényerővel történjék,
• megfelelő szellőztető berendezések biztosítása,
• páraelszívó biztosítása,
• megfelelő minőségű és fajtájú léghőmérő és páramérő beszerzése,
• 2-3 polcos iratszállító raktárkocsi, amely elfordítható kerekekkel és kerékrögzítővel van felszerelve,
• raktári létra és fellépő, melyeket úgy kell megválasztani, hogy fokain az iratkezelő talpa teljes terjedelmében és kényelmesen elférjen,
• a magasabb létrákat fogódzóval kell ellátni, amely gömbölyített szélű legyen,
• kisméretű, könnyen mozgatható, raktárkezelői asztal, amely az állványok közé állítható.

Gondoskodni kell az iratok biztonságos megőrzése érdekében, hogy az irattár ajtaját biztonsági zárral, az ablakokat vasráccsal zárják.