Magánszemélyek tájékoztatása közérdekű eseményekről

Hivatali szerv készíthet hivatalos levelet magánszemélyek részére, amelyben tájékoztatást nyújt számukra közérdekű eseményekről. Ezek a tájékoztatók tényszerűek, adatokat közölnek.

Tájékoztathatják a közönséget pl. nyelvtanfolyam szervezéséről, szülői értekezletről, továbbtanulási lehetőségről, általános orvosi vizsgálatról, a beiratkozásról, a tanév rendjéről, a tanítási szünetekről stb. A levél megfogalmazásakor meg kell vizsgálni a megszólított közönséget, azaz kinek írjuk a levelet. Gondolatainkat úgy kell szavakba önteni, hogy a széles réteg minden tagja is megértse tájékoztatásunkat. A levélben ne felejtsünk el kitérni arra, hogy érdeklődés, információ hiánya esetén hol lehet érdeklődni, milyen telefonszámon érik utol a szervezetet, vállalatot. Ha pl. egy iskola ír tájékoztatót a szülőknek a beiratkozással kapcsolatban, akkor a következő adatok feltüntetése feltétlenül szükséges:

• mikor? (az évszám, hónap, nap feltüntetése, óra feltüntetése tól-ig határral),
• hol van a beiratkozás? (melyik iskolában, a helyszín pontos megjelölése),
• milyen adatokra, egyéb nyomtatványokra, iratokra van szükség,
• befizetés (kell-e valamit befizetni, ha igen, mennyi pénzre van szükség)
• kinek/kiknek kötelező megjelenni a beiratkozáskor stb.

A beiratkozásról szóló tájékoztató

Lépjen az Ön által használt szövegszerkesztő programba! Másolja át a szöveget, majd oldja meg a feladatot!
A megadott adatok segítségével készítse el belső ügyiratként a beiratkozásról szóló tájékoztatót.
Formába öntéskor alkalmazza a tanult levelezési szabályokat!

Tájékoztató a 20 /20…. tanévi beiratkozásról. A budapesti Cérna- és Fonalipari Szakközépiskolába (0548 Budapest, Cérna u. 78-98.) a 9. évfolyamra beiratkozni szándékozó tanulók beiratkozásának ideje: 20… augusztus 28., délelőtt 10 órától délután 14 óráig. A beiratkozáshoz hozza magával: általános iskolai bizonyítvány, lakcímkártya, személyi igazolvány. A diákigazolvány igényléséhez szükséges fénykép, valamint szülő, vagy törvényes gondviselő jelenléte a diákigazolvány igénylő lap aláírásához kiskorú esetén. Sok szeretettel vár minden tanulót az Iskola Vezetősége.