A nyomtatandó táblázat-elemek és a nyomtatási sorrend
A nyomtatandó táblázat-elemek kiválasztásához és a nyomtatási sorrend beállításához kattintsunk a "Fájl" menü "Oldalbeállítás..." menüpontjára, majd a megjelenő "Oldalbeállítás" ablakban kattintsunk a "Lap" fülre. A "Nyomtatás" részben megadhatjuk, hogy a nyomtatás cellarácsokkal, illetve sor- és oszlopazonosítókkal történjen-e. Kiválaszthatjuk azt is, hogy a Jegyzetek (cellákhoz fűzött megjegyzések) is kinyomtatásra kerüljenek. A nyomtatási sorrendet is beállíthatjuk, azaz többoldalas nyomtatás esetén megadhatjuk, hogy az oldalak nyomtatása Le, majd jobbra folytatva vagy Jobbra, majd lefelé folytatva sorrend szerint történjen. A munkalapot, vagy kijelölt részét az Eszköztár Nyomtatás ikonjára kattintva is kinyomtathatjuk.
Oldal beállítása
A nyomtatandó oldal tulajdonságainak beállításához kattintsunk a "Fájl" menü "Oldalbeállítás..." menüpontjára és a megjelenő "Oldalbeállítás" ablakban kattintsunk az "Oldal" fülre. Az "Oldal" lapon megadhatjuk a tájolás irányát, azaz azt, hogy Álló vagy Fekvő formátumú lapra történik-e a nyomtatás. Megadhatjuk a papírméretet, a nyomtatás minőségét (dpi-ben), valamint az Első oldalszám értékét (ha Automatikus beállításon hagyjuk, akkor az első oldal 1-es sorszámot kap). A nagyítás részben két választási lehetőségünk van: vagy megadjuk azt, hogy a nyomtatandó terület hány oldal széles és magas legyen, vagy az eredeti mérethez viszonyított %-os méretet választhatjuk.
A táblázat elhelyezése az oldalon
A táblázat elhelyezése az oldalonA táblázat pozícionálása a nyomtatandó oldalon az Oldalbeállítás menü Margók lapján
Fejléc és lábléc kialakítása
Az Élőfej és az Élőláb tulajdonságainak beállításához kattintsunk a "Fájl" menü "Oldalbeállítás..." menüpontjára, és a megjelenő "Oldalbeállítás" ablakban válasszuk ki az "Élőfej és élőláb" fület. Az "Élőfej és élőláb" lapon a megfelelő listákat legördítve választhatunk előre definiált élőfejek, illetve élőlábak közül. Az "Egyéni élőfej" vagy az "Egyéni élőláb" gombra kattintva saját magunk alakíthatunk ki és formázhatunk élőfejet és élőlábat.
Nyomtatási terület és címek kiválasztása
A nyomtatandó terület és a táblázat minden nyomtatott oldalon megjelenő első sorának és bal szélső oszlopának beállításához kattintsunk a "Fájl" menü "Oldalbeállítás..." menüpontjára. A megjelenő ablakban kattintsunk a "Lap" fülre. A nyomtatási terület kijelöléséhez a "Nyomtatási terület" beviteli mező jobb szélén levő kis ikonra kattintva átmenetileg lekicsinyíthetjük a párbeszédpanelt, így a munkalap celláinak kijelölésével megadhatjuk a nyomtatási tartományt (ha újra az ikonra kattintunk, ismét megjelenik a teljes párbeszédpanel). Ha ugyanazokat az oszlopokat vagy sorokat a munkalap minden oldalán címként szeretnénk kinyomtatni, válasszunk egy lehetőséget a "Címként nyomtatandók" területen. Ha adott sorokat az oldalak vízszintes címeként szeretnénk látni, válasszuk a "Fent ismétlődő sorok", ha az oldalakon függőleges címet szeretnénk, a "Balra ismétlődő oszlopok" lehetőséget. Ezután a munkalapon jelöljük ki azt a cellát vagy cellákat, amiket címsorként vagy -oszlopként szeretnénk látni (a mező jobb szélén levő kis ikonra kattintva átmenetileg kicsinyíthetjük a párbeszédpanelt, így a munkalap celláinak kijelölésével megadhatjuk a tartományt. Ha újra az ikonra kattintunk, ismét megjelenik a teljes párbeszédpanel).