A levél szövege
A magyar nyelvű levelezésben a gépírás szabályainak megfelelően a levél három részéről beszélhetünk: a fejrészről, a főrészről, az aláírórészről. Idézzünk fel néhány fontos tudnivalót a levél főrészéről vagy másik nevén szövegrészéről!
A mondandónk tartalmát, lényegét összefoglaló résszel, a tárggyal vezetjük be a szövegrészt. Az igényesen, a magyar nyelv és a hivatalos stílus általános szabályainak megfelelően fogalmazott és szerkesztett tartalmi részt gondolati egységekre tagoljuk. A legfontosabb információk kiemelésére használhatunk más betűstílust, igazítást, felsorolást, táblázatba rendezhetjük az adatokat stb. Ügyeljünk arra, hogy a tagolás, kiemelés a mondanivalónk megértését szolgálja!
Feladatmeghatározás
Formázza meg a levelet a tanult formai szabályoknak megfelelően.
Ne feledje:
· a sortávolság jellemzően szimpla,
· minden irattári adat és a keltezés a levél jobb oldalán szerepel,
· a fontos gondolatokat hangsúlyozzuk (új bekezdés, kiemelés),
· igyekezzen az üres sorokat térközzel meghatározni,
· a cégjelzés az élőfejben szerepel, legalább 2 sornyi térköz választja el a címzett adataitól.
Levél ömlesztett szövege
Budapest, <aktuális dátum> Iktatószám: 234/<aktuális év> Ügyintéző: Saját név Glazúr Kft. Kovács János ügyvezető igazgató 4400 Nyíregyháza, Ostoros u. 78. Tárgy: Ajánlat Tisztelt Igazgató Úr! Korábbi üzleti kapcsolatunkra hivatkozva ajánljuk Önöknek legújabb termékeinket: a Volly mosóport 5 kg-os kiszerelésben, kartondobozban, 1500 Ft-os egységáron ; és a Rica öblítőt 1 literes üvegekben, 400 Ft-os egységáron. Termékeink sokféleségéről, minőségéről, az árjegyzékről, az ajánlat időtartamáról, a szállítási feltételekről a mellékletben tájékozódhatnak. Felhívjuk figyelmüket, hogy amennyiben a megrendelés június 1. előtt megtörténik, úgy 10% árkedvezményt biztosítunk Önöknek. Biztosak vagyunk abban, hogy a gazdaságos kiszerelés, a kiváló minőség, az olcsó ár, a kedvező feltételek megnyerik a tetszésüket, és újra a megrendelőink között üdvözölhetjük Önöket. Fekete Elemér ügyvezető igazgató Melléklet: árjegyzék
A levelet küldi: Clean Kft.
4440 Vásárosnamény, Kossuth u. 45.
Tel.: 06-40-123-456
e-mail: cleankft@axelero.hu
