A körlevél

Ha ugyanazt a levelet akarjuk több embernek is elküldeni úgy, hogy azok mégis személyre szólóan íródjanak, akkor használjuk a Körlevél funkciót. Ehhez szükségünk van egy megadott mintára (típusszövegre) és egy adatokat tartalmazó állományra. Az ún. törzsdokumentum tartalmazza azt a szöveget, amely minden iratban megjelenik. Ennek bizonyos pontjaira illesztünk be hivatkozásokat (mezőneveket), amelyek a változó információk helyét jelölik: ide kerülnek majd az adatforrásból az információk. E két dokumentum elkészítése után a Word egy parancsra automatikusan egyesíti őket.

Körlevélgyakorlat

A következő körlevelet – a megfelelő adatmezőkkel kiegészítve – készítse el az adattáblában szereplő valamennyi címzettnek!
Budapest,<aktuális dátum>
Iktatószám: 123/2005.
Ügyintéző: <saját név>
Tisztelt !
Nagy örömünkre szolgál, hogy meghirdetett állásunkra beadta pályázatát. Az általunk szabott feltételeknek Ön mindenben megfelel, ám a végleges döntésünk előtt személyes találkozóra invitáljuk.
A tervezett interjú ideje:
Helye:
Üdvözlettel
Boldog Bernát
osztályvezető

A körlevél adatai

Összetett feladat körlevélhez

Az Önök települését várossá avatják, az avatóünnepség előkészületeit végzik. Az Ön feladata a szervezésben érintetteket összehívni egy megbeszélésre.
Készítse el az adatforrást (határozza meg a mezőneveket és legalább 5 rekorddal töltse fel), fogalmazza meg és a tanult szabályoknak megfelelően szerkessze meg a levelet. A törzsdokumentum cégjelzéssel ellátott lapon legyen.
Az egyesített levelet mentse el.

Adatforrás űrlapja

A körlevélsegítő

A körlevél egyesítése