Beszámoló fogalmazása
Az intézmény vezetője beszámolót kérhet értekezleten elhangzottakról is: egy iskolában indokolt lehet a szülői értekezlet összefoglalásának kérése. Az osztályfőnöki beszámolóban le kell írni az értekezlet konkrét témáját, az elhangzottak elemzését, az azokból levont következtetéseket. Tartalmazhat kimutatást, ha ez nyomatékosító jelleggel bír.
Egy adott hivatalos tevékenység meghatározott időszakáról szóló szakmai összefoglaló, melyet egy munkatárs, beosztott készít a munkahely különböző vezetői részére.