Ajánlólevél
Valaki számára pártfogást, támogatást kérő levél.
Elismervény
Valamely tárgy – a pénz kivételével – átvételének írásos bizonyítéka.
Bon
Pénztári forgalomban használt emlékeztető jegyzék.
Hivatalos irat
Olyan irat, amelyet szervek, intézmények, közfeladatot ellátó szervek készítenek.
Ellennyugta
Pénz átadásáról szóló irat.
Igazolás
Valamely tény, állítás, dolog valódiságát, helyességét elismerő irat.
Nyilatkozat
Hivatalos kijelentés, közlemény.
Irat
Minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat - a megjelentetés szándékával készült könyv jellegű kézirat kivételével -, amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban, bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett
Hivatalos irat
Olyan irat, amelyet szervek, intézmények, közfeladatot ellátó szervek készítenek.
Tárgyilagos fogalmazás
Érzelmektől mentes, a tényekre támaszkodó, a hivatali stílust használó fogalmazás.
Belső ügyirat
A szervezetek belső levelezésébe tartozó irat.
21. századi közoktatás - fejlesztés, koordináció (TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002)